Kiedy naliczyć składki od wynagrodzenia

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Tak. Przed wejściem w życie tzw. ustawy powodziowej (tj. przed 9 lipca 2010 r.) pracodawcy usprawiedliwiali pracownikom nieobecność w pracy z powodu tegorocznych powodzi bądź osuwisk ziemi. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są bowiem nie tylko zdarzenia i okoliczności określone w prawie pracy, ale również inne sytuacje niemożności wykonywania pracy wskazane przez zatrudnionego i uznane przez pracodawcę za wystarczające do wytłumaczenia absencji, co wynika z rozporządzenia w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Pracodawcy nie mieli natomiast obowiązku wypłacania pracownikom wynagrodzenia za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy związanej z powodzią. Zmieniła to wskazana wyżej ustawa. Zgodnie z nią faktyczna niemożność świadczenia pracy w związku z powodzią stanowi podstawę usprawiedliwienia nieobecności pracownika w pracy. Za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy z tej przyczyny pracownikowi przysługuje prawo do odpowiedniej części minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, przez okres nie dłuższy niż 10 dni roboczych wynikających z rozkładu czasu pracy pracownika. Wynagrodzenie to jest finansowane ze środków pracodawcy. Stanowi przychód ze stosunku pracy, co oznacza, że należy od niego naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne, a także na ubezpieczenie zdrowotne. Oczywiście rozliczenie tego przychodu powinno nastąpić w dokumentach rozliczeniowych (tj. w raporcie ZUS RCA i deklaracji ZUS DRA) składanych za miesiąc, w którym to wynagrodzenie faktycznie zostało wypłacone.

Art. 8 ustawy z 24 czerwca 2010 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi z 2010 r. (Dz.U. nr 123, poz. 835 z późn. zm.).

Art. 18 ust. 1, art. 46 z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Par. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281 z późn. zm.).