Czy naliczyć składki od odpraw dla zwalnianych pracowników

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Nie. Podstawy wymiaru składek nie stanowią odprawy, odszkodowania i rekompensaty wypłacane pracownikom z tytułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, m.in. z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Wyłączenie to obejmuje nie tylko odprawy i odszkodowania przysługujące pracownikom na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy, ale także świadczenia wypłacane na podstawie porozumienia z organizacją związkową działającą w danym zakładzie pracy, jak również indywidualnego porozumienia zawartego ze zwalnianym pracownikiem. Od odpraw takich w pełnej wysokości nie należy opłacać składek.

Należy zaznaczyć, że warunkiem zwolnienia odpraw z obowiązku opłacania składek jest rozwiązanie stosunku pracy. Jeżeli zatem z pracownikiem zostanie rozwiązana umowa i dopiero wówczas wystąpi on do pracodawcy z roszczeniem o wypłacenie wynagrodzenia, np. za godziny nadliczbowe i strony zawrą przed sądem ugodę, na podstawie której pracodawca wypłaci byłemu pracownikowi odszkodowanie za zrzeczenie się roszczeń, to od wypłacanej z tego tytułu kwoty należy opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nie jest to bowiem odszkodowanie związane z rozwiązaniem stosunku pracy.

Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Par. 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).