Jak ustalić podstawę składek dla menedżera

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne opłacanych za zleceniobiorcę w przypadku gdy odpłatność ustalono kwotowo, stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Oznacza to, że ustalając podstawę wymiaru składek za dany miesiąc, płatnik powinien uwzględnić wszystkie przychody, jakie uzyskał ubezpieczony w okresie od pierwszego do ostatniego dnia tego miesiąca. Oczywiście przychód to nie tylko wynagrodzenie uzyskiwane w gotówce, ale także wartość uzyskiwanych świadczeń rzeczowych, m.in. udostępnienie mieszkania.

W myśl ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wartość pieniężną świadczeń w naturze, jeżeli ich przedmiotem jest udostępnienie lokalu lub budynku, określa się według równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu lub budynku. Tym samym w okresie od 1 stycznia do 31 lipca spółka do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne powinna wliczyć z tytułu udostępnienia zleceniobiorcy mieszkania kwotę 2 tys. zł, czyli czynsz płacony właścicielowi mieszkania.

Zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za zleceniobiorców zmieniły się od 1 sierpnia 2010 r. - po nowelizacji rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Od 1 sierpnia przepisy tego rozporządzenia mają odpowiednie zastosowanie również do osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia. Zleceniobiorców dotyczą również określone w tym rozporządzeniu zasady ustalania wartości pieniężnej świadczeń w naturze. Zgodnie z par. 3 rozporządzenia wartość pieniężną świadczeń w naturze ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu, a w razie ich braku, jeżeli przedmiotem świadczenia jest udostępnienie lokalu mieszkalnego spółdzielczego własnościowego - w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej. Jeśli przykładowo czynsz za mieszkanie do spółdzielni wynosi 400 zł, to taka kwota od 1 sierpnia 2010 r. powinna być doliczana do podstawy wymiaru składek.

Art. 11 ust. 2a pkt 3 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U.z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).

Par. 3, par. 5 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr161, poz.1106 z późn. zm.).