Czy od ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy trzeba opłacić składki

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Nie. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracownika stanowi przychód ze stosunku pracy, a więc wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika oraz inne nieodpłatne lub częściowo odpłatne świadczenia, które pracownik otrzymuje w związku z pozostawaniem w stosunku pracy. Do przychodów ze stosunku pracy należą zarówno świadczenia otrzymywane przez pracownika w trakcie stosunku pracy, np. wynagrodzenie za pracę, jak i po jego ustaniu.

Z podstawy wymiaru składek na podstawie par. 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wyłączone zostały m.in. odprawy, odszkodowania i rekompensaty wypłacane pracownikom z tytułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy. Jednak wyłączenie to nie ma zastosowania przy wypłacie zaległego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop, nawet jeżeli jest wypłacany po ustaniu stosunku pracy, jest przychodem ze stosunku pracy i trzeba od niego opłacać składki na ubezpieczenia społeczne, a także na ubezpieczenie zdrowotne.

Rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracownika pracodawca dokonuje w raporcie ZUS RCA. Ten raport jest również właściwy do rozliczenia składek na ubezpieczenia należnych od przychodu ze stosunku pracy osiągniętego przez byłego pracownika. Składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, należne od przychodu ze stosunku pracy, który został wypłacony byłemu pracownikowi w miesiącu następującym po miesiącu, w którym ustał stosunek pracy, powinny być rozliczone w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 XX. Prawidłowe rozliczenie i opłacenie tych składek nie wymaga ponownego zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń.

Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).