Jak poprawić błędny kod tytułu ubezpieczenia

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Umowa o dzieło nie stanowi samoistnego tytułu do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, gdyż taki tytuł nie został wymieniony w art. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i w art. 66 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Od przychodu wypłacanego z umowy o dzieło istnieje obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne tylko wtedy, gdy umowa taka została zawarta z własnym pracownikiem lub gdy jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy.

W okresie, w którym pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym, wzajemne prawa i obowiązki stron stosunku pracy ulegają zawieszeniu. Pracownik nie świadczy pracy, a pracodawca za ten okres nie wypłaca mu wynagrodzenia. W konsekwencji w zakresie ubezpieczeń społecznych w okresie urlopu bezpłatnego pracownik nie zachowuje statusu własnego pracownika w rozumieniu art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Z uwagi na powyższe, w sytuacji przedstawionej w pytaniu od umowy o dzieło nie powinny być naliczane żadne składki. Płatnik powinien złożyć korektę złożonych raportów ZUS RCA, w których wykazane było wynagrodzenie wypłacone z umowy o dzieło. W skorygowanych raportach należy wykazać zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Oprócz korekty raportów należy złożyć także korekty deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA.

Po złożeniu korekty dokumentów na koncie płatnika powstanie nadpłata składek. Płatnik naliczył bowiem nienależne składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Jeżeli płatnik nie ma na swoim koncie zaległości, to po skorygowaniu tych dokumentów powinien pomniejszyć kwotę opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za kolejny miesiąc o kwotę nienależnie opłaconych składek. Płatnik powinien również rozliczyć się z ubezpieczonym tzn. zwrócić mu nienależnie potrącone składki finansowane z jego środków.

Art. 6 ust. 1, art. 8 ust. 2a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Art. 66 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444).