Czy złożyć w ZUS korektę, gdy pracownik zwraca pracodawcy premię

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Tak. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za pracowników są naliczane od przychodu w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki otrzymują w związku ze świadczeniem pracy. Gdy w czerwcu 2009 roku pracownicy otrzymali od pracodawcy środki na zakup akcji, to należy uznać, iż w miesiącu tym otrzymali przychód, od którego powinny zostać naliczone składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Przychód ten nie został bowiem wyłączony z podstawy wymiaru składek na podstawie rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

W przypadku gdy jeden z pracowników nie dotrzymał warunków zawartej umowy i w związku z rozwiązaniem umowy o pracę zwrócił otrzymaną kwotę, należy uznać, iż osoba ta nie uzyskała przychodu. Tym samym płatnik składek jest zobowiązany złożyć korektę imiennego raportu miesięcznego złożonego za pracownika ZUS RCA za czerwiec 2009 roku i w skorygowanym raporcie w podstawie wymiaru składek nie powinien uwzględniać kwoty otrzymanej przez pracownika. Oczywiście oprócz raportu za czerwiec należy złożyć także korektę deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

Po złożeniu korekty dokumentów rozliczeniowych płatnik powinien również rozliczyć się z ubezpieczonym, tj. zwrócić mu składki na ubezpieczenia społeczne finansowane z jego środków.

Art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Par. 2 ust. 1 pkt. 1 - 32 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).