Czy elektroniczny przekaz dokumentów jest obowiązkowy

Płatnicy składek rozliczający składki za więcej niż 5 osób mają obowiązek przekazywania dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego. Muszą w tym celu korzystać z oprogramowania, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez ZUS na podstawie ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.), została potwierdzona w sposób określony w tej ustawie. Dokumenty elektroniczne opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów. Tylko w uzasadnionych przypadkach płatnicy ci mogą uzyskać od ZUS upoważnienie do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie dokumentu pisemnego, wydruku lub na informatycznych nośnikach danych, z oprogramowania, zgodnego z wymaganiami określonymi przez ZUS.

Bożena Wiktorowska

ekspert "Dziennika Gazety Prawnej"

Art. 47a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.).

Bożena Wiktorowska, ekspert "Dziennika Gazety Prawnej"