Jak przekazać dokumenty w formie elektronicznej

Czytelniczka zamierza przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego.

- Jakie wymagania powinny być w takim przypadku spełnione - pyta pani Monika z Kielc.

W nowym rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej określono wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe oraz inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych. Rozporządzenie weszło w życie 20 maja 2010 r.

Zgodnie z nowymi przepisami płatnik składek przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej z wykorzystaniem ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej i oprogramowania interfejsowego, określonego w art. 3 pkt 11 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych została potwierdzona w sposób określony w tej ustawie.

Płatnik składek pobiera wystawione przez zakład w formie dokumentu elektronicznego komunikaty zawierające:

● potwierdzenie odbioru przez zakład zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej - w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej nie zawiera błędów krytycznych;

● informacje o błędach krytycznych, jakie zostały wykryte przez zakład w przekazanym zestawie dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej - w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierał błędy krytyczne;

● dane wygenerowane z rejestru zakładu, przeznaczone do weryfikacji i usunięcia rozbieżności pomiędzy danymi w systemie teleinformatycznym płatnika składek i w rejestrach zakładu.

Krzysztof Tomaszewski

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisje danych (Dz.U. nr 75 poz. 479).