Do kiedy dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych

Czytelnik jest przedsiębiorcą.

- Doszedłem do wniosku, że źle obliczyłem podstawę wymiaru i wysokość składek. Do kiedy mogę dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych, złożonych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych za ubiegły rok - pyta pan Robert z Olsztyna.

Jak poinformowano na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, z końcem kwietnia upływa termin weryfikacji i korekty dokumentów rozliczeniowych, złożonych w ZUS, a dotyczących ubiegłego roku. Jak podkreślono, korekty mają obowiązek złożyć wszyscy ci przedsiębiorcy, którzy popełnili błąd w dokumentach rozliczeniowych i raportach imiennych przekazywanych co miesiąc do ZUS.

Korekty wymaga nie tylko źle obliczona podstawa wymiaru i wysokość wykazanych składek, ale także takie informacje, jak dane identyfikacyjne czy kody tytułów ubezpieczenia. Wymagające korekty błędy mogą pojawić się również w dokumentacji rozliczeniowej dotyczącej wypłaconych świadczeń. Oczywiście płatnik składek ma obowiązek naprawić błąd w ciągu siedmiu dni od jego stwierdzenia lub też 30 dni od chwili wykazania go przez kontrolę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Korekty należy dokonać na identycznych formularzach rozliczeniowych, jakie płatnik co miesiąc przekazuje do ZUS. W identyfikatorze formularza należy jedynie zaznaczyć, że jest to dokument korygujący. Oznaczeniem dla dokumentu korygującego jest cyfra "2", a jeżeli są to kolejne dokumenty korygujące, należy wpisać cyfry "3", "4" lub "5". Nawet jednostkowy błąd oznacza konieczność ponownego przedłożenia globalnej dokumentacji rozliczeniowej za wszystkich pracowników na druku ZUS DRA.

Dodatkowo korekty należy dokonać na raporcie imiennym ZUS RCA już za konkretnego pracownika.

Ostatni dzień kwietnia to termin graniczny, w którym przedsiębiorcy są zobligowani do sprawdzenia, czy do dokumentacji rozliczeniowej za poprzedni rok kalendarzowy nie wkradł się żaden błąd. Nie oznacza to jednak, że po 30 kwietnia nie można dokonywać już korekt. Jeżeli płatnik odkryje pomyłkę po tej dacie, również jest zobligowany do złożenia korekty. I tu obowiązuje go termin siedmiodniowy - przypomniano w informacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Krzysztof Tomaszewski

Komunikat opublikowany na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych: www.zus.pl.