Jak skorygować dokumenty za zleceniobiorcę - studenta

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Student, który jest zatrudniony na podstawie umowy zlecenia i nie ukończył 26 lat, nie podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Sytuacja ulega zmianie, gdy kończy 26 lat. Wówczas podlega ubezpieczeniom na zasadach ogólnych. Płatnik powinien zatem od 24 listopada 2009 r. zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Należy zaznaczyć, iż w okresie do 31 grudnia 2009 r. osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu, tylko gdy pracę wykonywała w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy. Oczywiście zleceniobiorca po ukończeniu 26 lat obowiązkowo podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu. Z uwagi na powyższe płatnik powinien złożyć druk ZUS ZUA z kodem tytułu do ubezpieczeń 04 XX XX i zgłosić zleceniobiorcę do właściwych ubezpieczeń. Za listopad i grudzień musi w trybie korekty złożyć za ubezpieczonego raporty ZUS RCA (z kodem 04 XX XX) i od wypłaconego wynagrodzenia naliczyć składki. Oczywiście w raporcie za listopad płatnik powinien uwzględnić wynagrodzenie wypłacone w listopadzie za okres od 24 listopada, a w raporcie za grudzień - wynagrodzenie wypłacone w tym miesiącu. Oprócz korekty raportów zarówno za listopad, jak i grudzień należy w trybie korekty złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA. Płatnik powinien również złożyć druk ZUS ZWUA i od 1 stycznia 2010 r. wyrerejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń, do których był zgłoszony.

Art. 6 ust. 4, art. 12 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).