Jak często trzeba przekazywać zgłoszenie ZUS ZSWA

ekspert od ubezpieczeń społecznych

Tak. Płatnicy składek zobowiązani są przekazywać do ZUS informację o pracownikach, za których zobowiązani byli opłacać w poprzednim roku kalendarzowym składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych. W zgłoszeniu danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze płatnicy muszą wskazać przede wszystkich dane osobowe pracownika (imię, nazwisko, datę urodzenia, numery PESEL i NIP) oraz okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze wraz ze wskazaniem kodu tej pracy oraz wymiaru czasu pracy. Wzór zgłoszenia/korekty danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze został określony rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. (ma symbol ZUS ZSWA).

Pierwszego zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze płatnicy składek powinni dokonać do 31 marca 2011 r. za 2010 rok. W zgłoszeniu tym muszą przekazać również informacje dotyczące pracowników, którzy w 2009 roku wykonywali prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (także wówczas gdy w 2010 roku nie wykonują już tej pracy). Kolejnych zgłoszeń płatnicy będą dokonywali do 31 marca każdego następnego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy.

Od powyższej zasady przewidziane zostały wyjątki, gdy płatnik składek musi przekazać zgłoszenie wcześniej niż po zakończeniu roku. Pierwszy z nich dotyczy sytuacji, gdy w trakcie roku pracownik wystąpił z wnioskiem o przyznanie emerytury pomostowej. W takim przypadku zgłoszenie danych należy przekazać do ZUS w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia tego wniosku. Jeśli wniosek ten został złożony jeszcze przed przekazaniem zgłoszenia za poprzedni rok kalendarzowy, w terminie tym płatnik składek musi przekazać do ZUS również to zgłoszenie.

Natomiast w przypadku upadłości lub likwidacji płatnika składek przekazuje on zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym nie później niż w dniu przekazania dokumentu wyrejestrowania z ubezpieczeń. Jeśli do tego czasu nie przekazał zgłoszenia za poprzedni rok kalendarzowy, w terminie tym przekazuje również to zgłoszenie.

Art. 38 i 50 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444).