W jakim terminie trzeba złożyć korektę dokumentów

Z podstawy wymiaru składek wyłączone są składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo (w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu) w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego. Natomiast składniki wypłacane za okres, w którym praca była świadczona, stanowią podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Inspektor kontroli miał zatem podstawę uznać, że premia wypłacona w czasie choroby za okres świadczenia pracy stanowi podstawę wymiaru składek. Płatnik składek jest więc zobowiązany do złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych. Jeżeli konieczność korekty danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym wynika ze stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w drodze kontroli, imienny raport miesięczny korygujący powinien być złożony przez płatnika nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli. Zatem płatnik w ciągu 30 dni od dnia otrzymania protokołu powinien złożyć za pracownika korektę raportu ZUS RCA za miesiąc, w którym wypłacona została premia i wykazać podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z uwzględnieniem wypłaconej nagrody. Do raportu powinna być dołączona deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA oznaczona tym samym numerem identyfikacyjnym co raport. Płatnik musi też opłacić należne składki wraz z odsetkami za zwłokę.

Płatnik składek, który nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole kontroli, może wystąpić do ZUS o wydanie decyzji, że wypłacone świadczenie stanowi przychód, od którego istnieje obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne. Po wydaniu przez ZUS decyzji będzie mógł wnieść od niej odwołanie do sądu. Jeżeli odwołanie zostanie oddalone, obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych będzie na nim ciążył dopiero po uprawomocnieniu się decyzji.

Michał Jarosik

ekspert Gazety Prawnej

Podstawa prawna

Art. 41 ust. 7b ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 z późn. zm.).

Par. 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).