Jak wykazać w ZUS wyrównanie zasiłku
Pracownica, która przebywała na urlopie macierzyńskim, zakwestionowała sposób ustalania podstawy wymiaru zasiłku. Po przeanalizowaniu dokumentów okazało się, że faktycznie przez przeoczenie księgowej do podstawy wymiaru zasiłku nie były wliczone nagrody kwartalne. Musimy zatem wypłacić pracownicy wyrównanie. Od lipca osoba ta już pracuje. Jakie dokumenty rozliczeniowe należy złożyć, gdy wyrównanie zostanie wypłacone we wrześniu? Czy w takiej sytuacji należy zastosować kod tytułu do ubezpieczeń 30 00 XX?
ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego
Zasiłek macierzyński stanowi tytuł do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Osoba, która otrzymuje taki zasiłek, podlega w tym okresie obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
W sytuacji gdy zasiłek macierzyński wypłaca pracodawca, to ma on obowiązek przekazywania do ZUS informacji o okresie przerwy w opłacaniu składek z tytułu stosunku pracy i kwocie wypłaconego świadczenia. W tym celu składany jest zarówno raport ZUS RSA (świadczeniowy) z kodem 01 10 XX, jak i składkowy - ZUS RCA z kodem 12 40 XX.
Raport składkowy składa pracodawca, który jest uprawniony do wypłaty zasiłków. Gdy pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków, wypłaca je ZUS, który jest wówczas płatnikiem składek, czyli składa raport z kodem tytułu ubezpieczeń 12 40 XX.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osobę pobierającą zasiłek macierzyński stanowi kwota wypłaconego zasiłku macierzyńskiego. Należy podkreślić, iż składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osoby pobierające zasiłek macierzyński są finansowane w całości przez budżet państwa, a rolą płatnika jest tylko wykazanie ich w dokumentach rozliczeniowych składanych do ZUS.
W odróżnieniu od innych ubezpieczonych osoba pobierająca zasiłek macierzyński nie jest zgłaszana do ubezpieczeń na druku ZUS ZUA ani wyrejestrowywana po ustaniu ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA. W stosunku do tych osób nie stosuje się więc kodu 30 00 XX. Kod ten jest bowiem wykorzystywany, aby rozliczyć składki za osobę, która już została wyrejestrowana z ubezpieczeń.
Z uwagi na powyższe w raporcie ZUS RCA z kodem 12 40 XX złożonym za wrzesień płatnik powinien wykazać kwotę wypłaconego wyrównania zasiłku macierzyńskiego i od tej podstawy naliczyć składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Za wrzesień płatnik powinien złożyć za pracownika raport ZUS RSA z kodem pracowniczym (01 10 XX), wykazać kwotę wypłaconego wyrównania, okres, za który wypłata jest dokonywana, i kod świadczenia przerwy - 315 wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego. Dodatkowo za wrzesień płatnik powinien złożyć raport ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 40 XX (zasiłek macierzyński) i wykazać okres od 1 do 30 września 2011 r. i kod świadczenia przerwy - 350 inne świadczenia przerwy. Ten raport jest składany, aby przekazać informację, iż we wrześniu pracownik nie podlegał ubezpieczeniom z tytułu zasiłku macierzyńskiego, tylko otrzymał wyrównanie zasiłku za wcześniejszy okres.
Art. 6 ust. 1 pkt 19 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).
Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu