Jakie składki opłacać za członków zarządu

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Osoba, która wykonuje obowiązki członka zarządu wyłącznie na podstawie powołania, nie podlega z tego tytułu żadnym ubezpieczeniom, gdyż taki tytuł do ubezpieczeń nie został wymieniony w art. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Obowiązek ubezpieczeń powstaje, gdy dodatkowo z członkiem zarządu zostanie zawarta umowa rodząca obowiązek ubezpieczeń, a więc umowa o pracę czy też umowa-zlecenie. Wówczas osoba ta podlega ubezpieczeniom jako pracownik albo zleceniobiorca.

Gdy osoba wykonuje obowiązki członka zarządu na podstawie kontraktu menedżerskiego o charakterze umowy-zlecenia, zgłaszana jest do ubezpieczeń z kodem 04 11 XX i od wypłacanego jej wynagrodzenia rozliczane są za nią składki. Sytuacja ulega zmianie, gdy kontrakt zostanie rozwiązany. Osoba wykonująca pracę na podstawie umowy-zlecenia podlega bowiem ubezpieczeniom społecznym od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Jeżeli więc umowy zawarte z członkami zarządu zostaną rozwiązane z końcem września, płatnik powinien złożyć formularz ZUS ZWUA i 1 października 2011 r. wyrejestrować ich z ubezpieczeń, do których byli zgłoszeni. W konsekwencji od 1 października nie będą podlegali żadnym ubezpieczeniom.

Natomiast pełnienie obowiązków członka rady nadzorczej nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych. Taki tytuł nie został bowiem wymieniony w art. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Osoba, która pełni obowiązki członka rady nadzorczej i ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlega jednak ubezpieczeniu zdrowotnemu. Wobec tego członkowie rady nadzorczej, którzy mają miejsce zamieszkania w Polsce, powinni zostać zgłoszeni do tego ubezpieczenia przez spółdzielnię na druku ZUS ZZA z kodem 22 40 XX.

Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne w stosunku do członków rady nadzorczej stanowi kwota przychodu w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych otrzymywanego z tytułu pełnionej funkcji. Jeżeli więc członek rady nadzorczej nie będzie otrzymywał wynagrodzenia, należy za niego co miesiąc składać raport z zerową podstawą wymiaru i zerową kwotą składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Art. 6, art. 13 pkt 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Art. 66 ust. 1 pkt 35 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 164 poz. 1027 z późn. zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 z późn. zm.).