Jakie dane pracownika przekazać do ZUS
Od stycznia 2008 roku zatrudniamy obywatela Kanady. Został on przez nas zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego jako pracownik i co miesiąc opłacamy za niego składki. Na złożonym za niego formularzu ZUS ZUA został podany tylko numer NIP i jest on wykazywany w raportach rozliczeniowych. Czy po zmianie przepisów w zakresie danych identyfikacyjnych możemy nadal składać za ubezpieczonego dokumenty, posługując się tylko numerem NIP?
ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego
Nie. Od 1 września 2011 r. obowiązują zmiany dotyczące danych identyfikacyjnych osób ubezpieczonych. Dotyczą one także tych osób, które zostały zgłoszone do ubezpieczeń przed 1 września 2011 r. wyłącznie z numerem NIP. Gdy zatem w zgłoszeniu pracownika do ubezpieczeń podano tylko NIP, płatnik powinien złożyć za niego raport ZUS ZIUA - zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej. W formularzu tym płatnik najpierw podaje dane, które wcześniej wykazał w dokumencie zgłoszeniowym (ZUS ZUA), w tym NIP, a w części - aktualne dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej - imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL bądź serię i numer paszportu.
Formularz ZUS ZUA powinien być złożony przed terminem składania dokumentów rozliczeniowych za sierpień, a te powinny być przekazane nie później niż 15 września 2011 r.
W raporcie ZUS RCA za ubezpieczonego płatnik powinien wykazać numer PESEL, a gdy go nie nadano - numer paszportu.
Art. 35 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).
Ustawa z 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 171, poz. 1016).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu