Czy złożyć aktualizację zgłoszenia w ZUS

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Od 1 września 2011 r. zmieniły się zasady sporządzania przez płatników dokumentów ubezpieczeniowych. Wynika to z nowelizacji ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw. Modyfikacji uległ też art. 35 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Powoduje to, że inny jest zakres danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, jakie płatnik składek ma obowiązek podać w składanych za ubezpieczonego dokumentach.

Obecnie na formularzu ZUS ZUA, który jest przekazywany, aby zgłosić daną osobę do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, oraz na formularzu ZUS ZZA, który płatnik składa, gdy zgłasza daną osobę wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego, należy podawać numer PESEL, a gdy ubezpieczony nie ma tego numeru - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu. Takie same dane należy podawać na dokumentach rozliczeniowych, czyli raporcie ZUS RCA.

Z praktyki wynika, że numer PESEL nie był najczęściej podawany w dokumentach ubezpieczonych, którzy są cudzoziemcami. Numer PESEL jest nadawany cudzoziemcom, który podlegają w Polsce ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnemu. O nadanie tego numeru powinien wystąpić płatnik składek, czyli przykładowo pracodawca - gdy cudzoziemiec jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę albo zleceniodawca - jeśli zgłoszony do ubezpieczeń ma zostać zleceniobiorca.

Płatnik składek ma obowiązek przekazać do ZUS zgłoszenie do ubezpieczeń w terminie siedmiu dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń. Może więc powstać sytuacja, iż w okresie siedmiu dni ubezpieczony (cudzoziemiec) nie otrzyma numeru PESEL i wówczas płatnik, aby dochować ustawowego terminu na przekazanie zgłoszenia, poda imię i nazwisko, numer paszportu oraz datę urodzenia. Natomiast w raporcie rozliczeniowym wykaże imię i nazwisko oraz numer paszportu. Po uzyskaniu numeru PESEL płatnik powinien złożyć formularz ZUS ZIUA. Musi podawać ten numer w raportach składanych za ubezpieczonego.

Art. 35 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Art. 31a ust. 3 pkt 2, art. 31 a ust. 4 pkt 2 ustawy z 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 139, poz. 993 z późn. zm.).

Ustawa z 29 lipca 2011 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 131, poz. 1016).