Kiedy ZUS prześle zawiadomienie o nadpłacie

Czytelnik prowadzi od niedawna działalność gospodarczą i zatrudnia pracowników.

- Czy jeśli na skutek błędu zawyżę wysokość opłacanych za nich składek, ZUS zawiadomi mnie o wysokości nadpłaty - pyta pan Włodzimierz z województwa mazowieckiego.

Obowiązek ZUS w tym zakresie zależy od wysokości nadpłaconych składek.

20 lipca 2011 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Wprowadziła ona nowy limit kwotowy, od którego uzależniony jest obowiązek informacyjny ZUS. Do 19 lipca zakład zawiadamiał płatnika składek o kwocie nienależnie opłaconych składek, które mogą być zwrócone, jeżeli kwota ta była wyższa od 5 proc. najniższego wynagrodzenia. Po zmianie ZUS ma obowiązek wysłać takie zawiadomienie w przypadku, gdy suma nienależnie opłaconych składek jest wyższa niż koszty upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym (obecnie 8,80 zł - por. komunikat ZUS z 27 lipca 2011 r., www.zus.pl).

Nie ma także konieczności wystąpienia z wnioskiem o zwrot nienależnie opłaconych składek w ciągu siedmiu dni od otrzymania zawiadomienia z ZUS. Zasadą jest, że nienależnie opłacone składki ulegają przedawnieniu po upływie 10 lat, licząc od dnia otrzymania zawiadomienia o kwocie nienależnie opłaconych składek lub po upływie 10 lat od opłacenia składek - w przypadku gdy ZUS nie zawiadomił o możliwej kwocie zwrotu.

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Art. 1 pkt. 1 lit. d i lit. e ustawy z 28 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 138, poz. 808).