Jak rozliczyć się z ZUS po wypłacie zawyżonej pensji
Wynagrodzenia w naszej firmie są wypłacane do końca miesiąca. Z praktyki wynika, że pracownicy otrzymują je nie później niż 28. dnia miesiąca. Jeden z pracowników otrzymał pensję za lipiec 2011 rok w pełnej wysokości, a po jej wypłaceniu i rozliczeniu składek dostarczył zwolnienie lekarskie na okres od 28 lipca do 11 sierpnia 2011 r. Czy w takiej sytuacji należy skorygować dokumenty rozliczeniowe złożone za pracownika za lipiec 2011 rok? W raporcie za lipiec składki zostały wykazane od zawyżonego wynagrodzenia.
ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego
Składki na ubezpieczenia społeczne są naliczane od przychodu w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki w danym miesiącu otrzymuje zatrudniony pracownik, z wyłączeniem wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków.
Z podstawy wymiaru składek są również wyłączone przychody wymienione w rozporządzeniu z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Składka na ubezpieczenie zdrowotne jest naliczana od podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe bez stosowania ograniczenia do trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych ze środków ubezpieczonego. Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne stanowi również wynagrodzenie za czas choroby.
W imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA pracodawca powinien wykazać przychód, jaki został wypłacony pracownikowi w okresie od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego, za który składany jest raport. Jeżeli więc w lipcu pracownik otrzymał wynagrodzenie w wyższej wysokości niż wynagrodzenie należne, pracodawca nie powinien korygować dokumentów rozliczeniowych składanych za ten miesiąc. Natomiast w dokumentach rozliczeniowych składanych za kolejny miesiąc - za sierpień - powinien rozliczyć składki na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzenia za pracę uzyskanego przez pracownika w tym miesiącu pomniejszonego o nadpłatę. Z art. 87 par. 7 kodeksu pracy wynika bowiem, że z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Należy podkreślić, iż odliczenia nadpłaconego wynagrodzenia można dokonać wyłącznie przy najbliższym terminie wypłaty wynagrodzenia. Potrącenie w terminie późniejszym jest możliwe jedynie za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie.
W przedstawionej sytuacji pracodawca powinien nadpłaconą kwotę wynagrodzenia potrącić z pensji pracownika należnej w sierpniu i wykazać odpowiednio niższą podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w raporcie ZUS RCA za sierpień. W dokumentach rozliczeniowych składanych za sierpień płatnik musi również wykazać okres niezdolności do pracy pracownika i kwotę wynagrodzenia chorobowego (jeżeli przysługuje ono za ten okres).
Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).
Art. 87 par. 7, art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu