Gdzie opłacać składki za obcokrajowców
Nasza firma zatrudnia obcokrajowców, obywateli Niemiec, na podstawie umowy na czas nieokreślony w 1/2 wymiaru czasu pracy. Osoby te zatrudnione są także w Niemczech u innego pracodawcy, również na podstawie umowy o pracę. Zameldowane są na stałe w Niemczech, natomiast w Polsce tymczasowo. Z tytułu ich zatrudnienia w Polsce zgłosiliśmy ich do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnego i odprowadzamy składki. Któremu ustawodawstwu podlega pracownik w przypadku wykonywania pracy w tych dwóch państwach członkowskich? Czy jeśli pracownicy nie powinni podlegać ubezpieczeniom w Polsce, to należy wyrejestrować ich z ZUS? Z jaką datą złożyć ZUS ZWUA, jeżeli pracownik dopiero teraz dostarczył druk A1 dla pracodawcy?
ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego
Gdy pracownik zatrudniony jest w kilku państwach członkowskich u różnych pracodawców lub wykonuje pracę u tego samego pracodawcy w kilku jego zakładach położonych w różnych państwach członkowskich a jednym z państw zatrudnienia jest państwo, w którym pracownik ma miejsce zamieszkania, wówczas objęty jest przepisami ubezpieczeniowymi państwa, w którym zamieszkuje, jeśli wykonuje tam część swojej pracy. Wynika to z art. 13 ust. 1 rozporządzenia nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Wobec tego właściwym ustawodawstwem jest niemieckie.
Jeżeli w okresie wykonywania umowy o pracę w Polsce pracownik (obywatel Niemiec) był zatrudniony w Niemczech, to w Polsce nie powinny być za niego opłacane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Płatnik powinien więc złożyć formularz ZUS ZWUA i wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń z dniem zgłoszenia. Należy również złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych za poszczególne miesiące. W złożonych za pracownika imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA należy wykazać zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek. Oczywiście oprócz korekty raportów złożonych za poszczególne miesiące należy również złożyć za poszczególne miesiące korektę deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.
Po korekcie dokumentów na koncie płatnika powstanie nadpłata (przy założeniu, że nie miał zadłużenia za wcześniejszy okres). Płatnik może ją odzyskać, pomniejszając wpłatę składek do ZUS za kolejne miesiące o kwotę powstałej nadpłaty.
Płatnik powinien również zwrócić składki na ubezpieczenia pracownikowi (finansowane z jego środków).
Pracodawca powinien ustalić w niemieckiej instytucji ubezpieczeniowej, czy w przedstawionej sytuacji będzie miał obowiązek opłacać za pracownika (od wynagrodzenia otrzymywanego w Polsce) składki do niemieckiego systemu ubezpieczeniowego.
Art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004
z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U.UE.L.04.166.1).
Art. 82 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).
Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu