Czy opłacić składkę na FP od zlecenia

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Zleceniodawca opłaca składki na Fundusz Pracy za zleceniobiorcę, gdy podlega on z tej umowy obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym i podstawa wymiaru składek na te ubezpieczenia równa jest co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu.

Dla umów-zleceń przeliczenie wynagrodzenia na okres miesiąca jest dokonywane tylko wówczas, gdy wynagrodzenie jest ustalone w stawce miesięcznej, a umowa rozpoczyna lub kończy się w trakcie miesiąca. Wówczas w celu ustalenia, czy istnieje obowiązek opłacania składki na FP, należy obliczyć, jakie wynagrodzenie uzyskałby zleceniobiorca, gdyby wykonywał umowę przez cały miesiąc. Jeżeli płatnik ustali, że to wynagrodzenie byłoby równe co najmniej minimalnemu, składka na FP powinna być opłacana.

Przeliczenia podstawy wymiaru płatnik nie dokonuje, gdy wynagrodzenie w umowie-zlecenia zostało ustalone w inny sposób niż w stawce miesięcznej, a więc np. w stawce godzinowej lub akordowej. Wówczas o obowiązku opłacania składki na FP za zleceniobiorcę decyduje wysokość osiągniętego przez niego przychodu. Jeżeli osiągnięty w danym miesiącu przychód z umowy zlecenia jest co najmniej równy kwocie minimalnego wynagrodzenia (w 2011 roku 1386 zł), zleceniodawca ma obowiązek opłacenia składki na FP.

Gdy zleceniobiorca wykonywał umowę od 16 do 30 kwietnia i wynagrodzenie z tej umowy zostało wypłacone w maju, to o obowiązku opłacania składki na FP decyduje to, czy wynagrodzenie (stanowiące podstawę wymiaru składek) jest równe co najmniej minimalnemu. Z uwagi, że wypłacone wynagrodzenie w wysokości 1200 zł jest niższe od minimalnego, składka na FP nie powinna być opłacana. Oczywiście rozliczenie należnych składek na ubezpieczenia społeczne powinno nastąpić w raporcie ZUS RCA z kodem 30 00 XX, gdyż wynagrodzenie jest wypłacane w następnym miesiącu po wyrejestrowaniu zleceniobiorcy z ubezpieczeń.

Na obowiązek opłacania składki na FP nie ma wpływu rodzaj ubezpieczeń, jakim podlega zleceniobiorca w maju. Istotne jest bowiem w tym wypadku, za jaki okres wypłata wynagrodzenia następuje i do jakich ubezpieczeń zleceniobiorca był wówczas zgłoszony, a nie jakim ubezpieczeniom podlega w miesiącu, w którym otrzymuje wypłatę wynagrodzenia. Wobec tego gdyby wypłacone wynagrodzenie wynosiło 1386 zł, składka na FP byłaby należna.

Art. 104 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.).