Do kiedy trzeba sprawdzić, czy dane są prawidłowe

Czytelniczka kieruje przedsiębiorstwem produkcyjno-handlowym.

- Do kiedy trzeba sprawdzić informacje przekazane do ZUS w raportach za zeszły rok - pyta pani Alina z województwa kujawsko-pomorskiego.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomniał w wydanym niedawno komunikacie, że do 30 kwietnia 2011 r. płatnik składek jest zobowiązany sprawdzić prawidłowość danych zawartych w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych za 2010 rok.

Jest to zgodne z art. 41 ust. 7 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Przepis ten stanowi, że płatnik składek jest zobowiązany dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych dotyczących danego roku kalendarzowego nie później niż do 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnik składek powinien sporządzić i przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odpowiednie komplety dokumentów rozliczeniowych korygujących, tj. imienne raporty miesięczne korygujące wraz z deklaracją rozliczeniową korygującą za dany miesiąc.

Terminowość składania korekt dokumentów rozliczeniowych badana jest w trakcie kontroli płatników składek, a wszelkie nieprawidłowości w tym zakresie są wykroczeniem przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - stwierdzono w komunikacie ZUS.

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Art. 41 ust. 7 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz.1585 z późn zm.).

Komunikat Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl).