Czy płacić składki za członków rad nadzorczych

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Członkowie rady nadzorczej nie podlegają ubezpieczeniom społecznym, gdyż taki tytuł do ubezpieczeń nie został wymieniony w art. 6 ustawy systemowej. Składek na ubezpieczenia społeczne nie należy więc naliczać od żadnych przychodów, jakie otrzymują członkowie rady nadzorczej. Inaczej natomiast jest w ich przypadku z ubezpieczeniem zdrowotnym.

Obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają członkowie rad nadzorczych, posiadający miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Obowiązek ubezpieczenia istnieje od dnia powołania do dnia zaprzestania pełnienia tej funkcji i dotyczy zarówno członków rady pełniących swoje obowiązki w spółkach prawa handlowego (np. spółce z o.o., spółce akcyjnej), jak i spółdzielniach, przedsiębiorstwach państwowych oraz innych podmiotach, gdzie występuje taki organ. Przez powołanie należy rozumieć czynności organów statutowych, skutkujące uzyskaniem przez daną osobę statusu członka rady nadzorczej w tym podmiocie.

Płatnikiem składek na ubezpieczenie zdrowotne za członka rady jest podmiot, w którym działa rada. Na płatniku składek ciąży obowiązek zgłoszenia oraz rozliczania i odprowadzenia składki.

Przychody otrzymywane przez osoby należące do składu rad nadzorczych - niezależnie od sposobu ich powołania - stanowią przychód z działalności wykonywanej osobiście. Do przychodów tych zalicza się otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika (członka rady nadzorczej) pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Składkę na ubezpieczenie zdrowotne należy naliczać zatem od wszystkich przychodów uzyskiwanych z tytułu pełnionej funkcji - nie tylko od wynagrodzenia w gotówce, ale również od diet i innych należności związanych z podróżą służbową (również wówczas, gdy na podstawie przepisów podatkowych przychody te są zwolnione z podatku).

Jeżeli członek rady korzysta z hotelu i koszty z tym związane pokrywa firma, w której sprawuje on funkcję, to wartość tego świadczenia w naturze (pobytu w hotelu) stanowi podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Nie ma wówczas znaczenia to, czy rachunek za pobyt jest wystawiony na członka rady czy bezpośrednio na firmę. W obydwu przypadkach od wartości tego świadczenia należy opłacać składkę na ubezpieczenie zdrowotne.

Składka na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9 proc. podstawy wymiaru. Składka w wysokości 7,75 proc. podstawy wymiaru podlega odliczeniu od podatku dochodowego od osób fizycznych. Pozostałe 1,25 proc. składki finansuje ubezpieczony z własnego dochodu.

Osoba, która jest członkiem rady nadzorczej, podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu bez względu na posiadanie innych tytułów do ubezpieczenia zdrowotnego. Jeżeli jest równocześnie np. pracownikiem, zleceniobiorcą lub prowadzi działalność gospodarczą, to podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu z każdego z tych tytułów. Obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu podlega również członek rady, który ma ustalone prawo do emerytury lub renty.

Art. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Art. 66 ust. 1 pkt 35, art. 79 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).

Art. 27b ust. 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.)