Jak zgłosić w ZUS pracownika po przerwie w pracy

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Pracownicy podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. Gdy podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, to płatnik składek w sporządzanym imiennym raporcie miesięcznym (lub imiennym raporcie miesięcznym korygującym) oraz w deklaracji rozliczeniowej lub deklaracji rozliczeniowej korygującej uwzględnia należne składki na ubezpieczenia od wszystkich wypłaconych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego wypłat od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego raport i deklaracja dotyczą.

Warunkiem reaktywowania stosunku pracy z mocy prawomocnego orzeczenia przywracającego pracownika do pracy lub zawartej w tej sprawie ugody między stronami jest zgłoszenie przez pracownika gotowości niezwłocznego podjęcia pracy w ciągu siedmiu dni od przywrócenia do pracy. Podjęcie pracy w tym terminie (wynikającym z art. 48 k.p.) skutkuje reaktywowaniem stosunku pracy, co oznacza, że osoba przywrócona do pracy podlegała przez cały ten czas - w tym także w okresie od dnia ustania stosunku pracy w skutek bezskutecznego wypowiedzenia umowy o pracę do dnia przywrócenia do pracy - ubezpieczeniom społecznym jako pracownik. Tym samym pracodawca powinien zgłosić przywróconego pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z kodem 01 10 XX z datą 1 stycznia 2010 r. oraz złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych.

Płatnik powinien w raporcie ZUS RCA za styczeń z kodem 01 10 XX złożonym w trybie korekty wykazać wynagrodzenie, które zostało pracownikowi wypłacone w styczniu 2010 roku, a które zostało rozliczone w raporcie ZUS RCA z kodem 30 00 XX. Za styczeń w trybie korekty płatnik powinien również złożyć raport ZUS RCA z kodem 30 00 XX i wykazać zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Natomiast za luty i kolejne miesiące w raportach rozliczeniowych z kodem 01 10 XX pracodawca powinien wykazać zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Oczywiście oprócz korekty raportów za styczeń i kolejne miesiące płatnik powinien złożyć korektę deklaracji rozliczeniowych za powyższy okres.

Wynagrodzenie należne za okres pozostawania bez pracy powinno być rozliczone w dokumentach rozliczeniowych składanych za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata tego wynagrodzenia.

Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późń. zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444).