Czy w ZUS IWA uwzględniać zleceniobiorcę

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Tak. Osoba zatrudniona na podstawie umowy- -zlecenia podlega ubezpieczeniu wypadkowemu, jeżeli z tego tytułu została zgłoszona do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych lub przystąpiła do nich dobrowolnie.

Gdy umowa-zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczeń, to zatrudniona osoba podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Wówczas podlega też ubezpieczeniu wypadkowemu. Jeżeli zleceniobiorca ma inne tytuły do ubezpieczeń, np. w innej firmie jest pracownikiem i uzyskuje tam wynagrodzenie równe co najmniej minimalnemu, z umowy-zlecenia podlega dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Gdy do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych nie przystąpi, nie podlega żadnym ubezpieczeniom społecznym. Jest za niego opłacana tylko składka na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Gdy natomiast zadecyduje się na przystąpienie do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, to podlega również ubezpieczeniu wypadkowemu.

Zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom społecznym w okresie od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. Ubezpieczeniom społecznym podlega on również w miesiącu, w którym wykonuje umowę-zlecenie, a z różnych przyczyn nie otrzymuje wynagrodzenia.

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w celu wypełniania formularza ZUS IWA płatnik uwzględnia ubezpieczonych, którzy w danym miesiącu chociaż przez jeden dzień podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu. Jeżeli więc zleceniobiorca był z umowy-zlecenia zgłoszony do ubezpieczeń społecznych (w tym do wypadkowego) i w danym miesiącu nie otrzymał wynagrodzenia, to płatnik składek (zleceniodawca) powinien złożyć za niego za raport ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 04 11 XX i wykazać zerową podstawę wymiaru składek i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W miesiącu tym ubezpieczony nie uzyskał żadnego przychodu, ale podlegał ubezpieczeniom społecznym.

Z uwagi na powyższe zleceniobiorca powinien być wliczany do liczby osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu również w miesiącu, w którym wykonywał umowę-zlecenie, a płatnik nie wypłacił mu wynagrodzenia.

Art. 28 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz. 1322 z późn. zm.).

Art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 13 pkt 2, art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz.1585 z późn. zm.).