Pracownik sam musi odszukać karty płac

Osoby ubiegające się o emerytury lub renty obowiązkowo muszą dostarczyć do ZUS zaświadczenia potwierdzające wysokość zarobków.

- Wiele osób jest zaskoczonych, że w Polsce nie ma jednej bazy danych o zlikwidowanych przedsiębiorstwach. Z tego też powodu trudno jest określić miejsce archiwizowania dokumentów pozwalających na ustalenie wysokości świadczenia z ZUS - wyjaśnia Jolanta Louchin, dyrektor Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku.

Brak takiej jednej bazy był powodem interpelacji posła Łukasza Krupy (RP). Jego zdaniem problem dotyczy kilkuset tysięcy obecnych i przyszłych emerytów, którzy na skutek likwidacji firm nie są w stanie udowodnić wcześniej uzyskiwanych zarobków, premii, nagród oraz pracy w nadgodzinach, więc ZUS ustala wysokość ich świadczenia wyłącznie na podstawie posiadanych dokumentów.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej nie widzi jednak potrzeby gromadzenia dokumentów w jednym miejscu. Wiceminister Marek Bucior, odpowiadając na zarzuty posła, wskazuje, że informacje o archiwach przechowujących dokumenty można uzyskać w każdym organie rentowym oraz na stronie internetowej ZUS. Pisemna informację w tej sprawie jest także dostępna w Centralnym Rejestrze Sądowym w Warszawie przy ul. Barskiej 28/30, a także w archiwum w Milanówku.

Resort przyznaje jednak, że problem z udokumentowaniem zarobków powstał dopiero po wejściu w życie reformy emerytalnej. Umożliwiła ona ustalenie podstawy wymiaru świadczenia z wybranych 20 lat z całego okresu aktywności zawodowej.

Wiceminister Marek Bucior wskazuje, że brak pełnej dokumentacji potwierdzającej wysokość wynagrodzeń uzyskiwanych w poszczególnych okresach pracy zawodowej to również wynik braku indywidualnej aktywności i przezorności samych zainteresowanych.

Osoby te w momencie zakończenia pracy w danym zakładzie, odbierając świadectwo pracy, nie zwróciły się do właściwych służb zakładu o wystawienie zaświadczenia o zarobkach. Zakład pracy nie mógłby odmówić wystawienia takiego dokumentu na prośbę pracownika, jednak nie miał obowiązku wystawiania takiego zaświadczenia z urzędu.

Bożena Wiktorowska

bozena.wiktorowska@infor.pl