Kiedy należy dokonać korekty raportu

Do końca ubiegłego roku osoba, która przebywała na więcej niż jednym urlopie wychowawczym, zarówno ubezpieczeniom społecznym, jak i zdrowotnemu podlegała z jednego urlopu wychowawczego i tylko jeden pracodawca (wskazany przez nią) miał obowiązek rozliczać za nią składki. Drugi składał tylko raport ZUS RSA i wykazywał okres przerwy w opłacaniu składek z umowy o pracę.

Od 1 stycznia 2012 r. nastąpiła zmiana w stosunku do osób, które przebywają na dwóch urlopach wychowawczych. Od stycznia za osobę, która jest zatrudniona u dwóch lub więcej pracodawców i przebywa z tego tytułu na kilku urlopach wychowawczych, każdy pracodawca powinien rozliczyć składki na ubezpieczenia społeczne na zasadach ogólnych (w tym uwzględniając ograniczenie do kwoty 60 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale). W takim przypadku jednak ZUS sfinansuje składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe obliczone od sumy podstaw wymiaru składek, łącznie nie większej jednak niż kwota 60 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.

W dalszym ciągu z jednego urlopu powinna być wykazywana składka na ubezpieczenie zdrowotne. Składka na ubezpieczenie zdrowotne powinna być rozliczana przez płatnika, u którego tytuł do ubezpieczenia (urlop wychowawczy) powstał najwcześniej. Jeżeli tytuły powstały równocześnie, składka powinna być rozliczana przez płatnika, który pierwszy dokonał zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego (tj. przekazał pierwszy raport). O równoczesnym rozpoczęciu urlopu wychowawczego u kilku pracodawców i tym samym o konieczności rozliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne przez jednego z nich, ubezpieczony powinien poinformować płatników.

Wobec tego, począwszy od dokumentów rozliczeniowych składanych za styczeń za osobę przebywającą na urlopie wychowawczym, za którą składki nie były wykazywane z powodu innego urlopu wychowawczego, należy wykazywać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Gdy płatnik za styczeń nie złożył za taką osobę raportu RCA z kodem 12 11 xx, powinien złożyć ten raport w trybie korekty. Oczywiście raport ten powinien być dołączony do deklaracji rozliczeniowej oznaczonej tym samym identyfikatorem.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 pkt 19 oraz art. 9 ust. 6, art. 18 ust. 5b, ust. 14 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Art. 66 ust. 1 pkt 32 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).

Na pytania odpowiadał:

Michał Jarosik

ekspert z zakresu ubezpieczeń społecznych