Czy odprowadzenie składek na FP zależy od wypłaty premii

ekspert z zakresu ubezpieczeń społecznych

Zmiana minimalnego wynagrodzenia ma wpływ na obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy. Co do zasady składka ta jest opłacana, gdy wynagrodzenie ubezpieczonego (np. pracownika) jest w przeliczeniu na okres miesiąca równe co najmniej minimalnemu. Jeżeli płatnik zatrudnia pracownika na część etatu i jego wynagrodzenie jest niższe od minimalnego (w 2012 roku - 1500 zł), a ubezpieczony ten nie ma innych tytułów do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, to za styczeń nie będzie już za niego opłacał składki na FP.

Z pytania wynika, iż raz na kwartał pracownikowi oprócz wynagrodzenia zasadniczego przysługuje także premia kwartalna. Dlatego w analizowanej sytuacji obowiązek opłacenia składki na FP będzie zależał od tego, czy ubezpieczony będzie miał równocześnie inne tytuły do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz czy w danym miesiącu otrzyma premię i w konsekwencji jego wynagrodzenie będzie równe co najmniej minimalnemu. Przy ustalaniu obowiązku opłacania składki na FP znaczenie ma łączna podstawa wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zatem pracodawca, który zatrudnia pracownika na część etatu i jednocześnie jego wynagrodzenie jest niższe od minimalnego, powinien uzyskać od niego oświadczenie czy ma on równocześnie inne tytuły do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych.

Jeżeli pracownik złożyłby oświadczenie, iż równocześnie w innej firmie pracuje np. na 1/2 etatu i otrzymuje tam wynagrodzenie w wysokości 800 zł, to łączna podstawa wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe byłaby wyższa od wynagrodzenia minimalnego i każdy z pracodawców opłacałby za niego składkę na FP. Gdy natomiast pracownik złożyłby oświadczenie, iż umowa o pracę jest dla niego jedynym tytułem do ubezpieczeń, znaczenie ma wynagrodzenie, jakie faktycznie będzie mu wypłacane. Jeżeli w styczniu 2012 roku nie otrzyma on premii, a tylko wynagrodzenie zasadnicze (1380 zł), to za styczeń płatnik nie opłaci za niego składki na FP. Konieczne będzie jej opłacenie, gdy w danym miesiącu pracownik oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzyma premię i jego wynagrodzenie będzie równe lub wyższe od kwoty 1500 zł.

Podstawa prawna

Art. 104 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.).