Od kart podarunkowych z ZFŚS nie trzeba opłacać składek

Karta staje się popularniejsza niż tradycyjny talon, bo nie powoduje pewnych ograniczeń w nabywaniu produktów lub usług. Wyróżnić trzeba karty podarunkowe przedpłacone będące elektronicznym bonem towarowym oraz karty przedpłacone pełniące funkcję karty płatniczej debetowej.

Wartość karty stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy. Co do zasady podlega więc objęciu składkami ZUS. Jeśli jednak karta sfinansowana została ze środków pochodzących z ZFŚS, to w całości jest wyłączona ze składek. Świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS są bowiem zwolnione z oskładkowania. W sytuacji gdy firma zakupiła karty zarówno ze środków obrotowych, jak i z funduszu, to tylko ta część karty, która pokryta została z ZFŚS, podlega wyłączeniu z podstawy wymiaru. Jednak pamiętać trzeba, że świadczenia muszą stanowić pomoc socjalną przyznaną w oparciu o analizę sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej pracownika i jego rodziny. Ich wartość nie może być taka sama dla wszystkich pracowników. Ze zwolnienia składkowego korzystają wszystkie karty, czyli zarówno płatnicze, jak i elektroniczne bony towarowe, o ile są opłacone z ZFŚS. Bez składek pozostają także świadczenia, w tym karty pre-paid czy kupony prezentowe pokrywane z funduszu utworzonego na cele socjalno-bytowe na podstawie układu zbiorowego pracy u pracodawców, którzy nie tworzą ZFŚS - do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego na ZFŚS (tj. 1093,93 zł).

Firma, która nie ma ZFŚS ani innego funduszu na cele socjalne i która funduje swoim pracownikom karty przedpłacone, powinna jako płatnik pobierać składki od pełnej ich wartości. Jak wynika z interpretacji ZUS, takie świadczenia, nawet w części dopłacane przez pracownika (jako pieniężne), nie korzystają ze zwolnienia. Obejmuje ono tylko korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług. Nie zaliczają się do tego zwolnienia także bony i talony, w tym także elektroniczne, ponieważ nie są usługą ani też artykułem czy przedmiotem. Co do przedpłaconych kart płatniczych, to jak wskazał ZUS (np. oddział w Lublinie w decyzji z 15 lutego 2013 r., znak: WPI/200000/451/109/2013), kartę przedpłaconą należy uznać za świadczenie pieniężne z uwagi na jej zakwalifikowanie jako instrumentu dostępu do określonych wartości pieniężnych. W konsekwencji umożliwia to regulowanie zobowiązań pieniężnych, takich jak płatność za towary lub usługi. Skoro karta przedpłacona jest środkiem płatniczym, za pomocą którego pracodawca zapewnia pracownikom dostęp do środków pieniężnych, to brak jest podstaw, aby nie uznać, że pracownik otrzymuje świadczenie pieniężne. Zwolnienie dotyczy korzyści materialnych mających formę niepieniężnego zakupu po cenach niższych niż detaliczne lub formę usług, pod warunkiem że pracownik poniósł choćby symboliczną odpłatność.

Izabela Nowacka

ekspert od wynagrodzeń

Podstawa prawna

Par. 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).