Czy pracodawca powinien wliczać dodatek stażowy do podstawy wymiaru

Tak, dodatek stażowy powinien być uwzględniany w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków przysługujących po 30 kwietnia 2013 r.

Zasadą jest, że składniki wynagrodzenia przysługujące na podstawie umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy tylko do określonego terminu są uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków tylko do tego terminu. Zasada ta ma zastosowanie także w przypadku, gdy pracodawca podejmie decyzję o zaprzestaniu wypłaty danego składnika wynagrodzenia od określonej daty. Należy jednak pamiętać, że gdy składniki przysługujące do określonego terminu zostaną po tej dacie włączone w całości lub w części do innego składnika lub składnik dotychczas przysługujący zostanie zamieniony na inny, nie stosuje się tej zasady.

W rozpatrywanej sytuacji pracownica miała prawo do dodatku stażowego, uwzględnianego w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, do 30 kwietnia 2013 r. Od 1 maja 2013 r. pracodawca podjął decyzję o włączeniu tego dodatku do wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek stażowy powinien być zatem uwzględniany w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownicy w maju 2013 r. oraz ewentualnych zasiłków w razie choroby i macierzyństwa należnych zatrudnionej po tej dacie.

Zakładając, że w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za maj 2013 r. (czyli od maja 2012 r. do kwietnia 2013 r.), pracownica otrzymywała wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej wysokości 4600 zł oraz dodatek stażowy w wysokości 10 proc. od faktycznego wynagrodzenia otrzymywanego w danym miesiącu, podstawę wymiaru pensji za czas choroby powinna stanowić kwota 4366,27 zł, obliczona w następujący sposób:

wwynagrodzenie miesięczne za okres od maja 2012 r. do kwietnia 2013 r. wynosi: 3969,34 zł - (4600 zł x 13,71 proc. = 630,66 zł; 4600 zł - 630,66 zł = 3969,34 zł),

włącznie wynagrodzenie za okres od maja 2012 r. do kwietnia 2013 r. wynosi 47 632,08 zł, a przeciętne miesięczne wynagrodzenie - 3969,34 zł,

wdodatek stażowy wypłacony za każdy miesiąc, uwzględniany w podstawie wymiaru, to kwota 396,93 zł,

wwynagrodzenie zasadnicze łącznie z dodatkiem stażowym, stanowiące podstawę wymiaru, wynosi 4366,27 zł.

Wliczanie dodatku stażowego do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków ustanie dopiero od maja 2014 r., gdy podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłków będzie stanowiło jedynie wynagrodzenie pracownicy z włączonym od 1 maja 2013 r. dodatkiem stażowym.

Aneta Maj

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 36 ust. 1, art. 41, art. 42 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).