Płatnik korygujący błąd dostanie ulgę

Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.) ustanawia trzy terminy płatności składek do ZUS. Dla płatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą i nie zatrudniają pracowników, data uregulowania należności mija 10. dnia miesiąca kalendarzowego za poprzedni miesiąc. Z kolei płatnicy uiszczający składki za siebie i innych ubezpieczonych muszą dokonać wpłat na rachunek zakładu do 15. dnia każdego miesiąca. Dotyczy to np. pracodawców opłacających należności własne oraz za podwładnych. Dla podmiotów należących do sfery budżetowej termin na uregulowanie daniny mija 5. dnia każdego miesiąca. W przypadku gdy ustawowy termin wypadnie w dniu wolnym od pracy, obowiązek zapłaty przypada na pierwszy dzień roboczy. Jej brak we właściwym czasie oznacza zwłokę i naliczanie zaległości (od następnego dnia po ustawowym terminie).

Opłata za zwłokę

Odsetki liczone są według zasad określonych w Ordynacji podatkowej (ustawa z 29 sierpnia 1997 r. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.). Oznacza to, że do ich obliczenia ZUS stosuje stopę oprocentowania zaległości podatkowych. Stawkę odsetek za zwłokę określa się więc jako sumę dwóch wartości: 200 proc. podstawowej stopy oprocentowania kredytu lombardowego, ustalanej zgodnie z przepisami o Narodowym Banku Polskim (NBP), i 2 proc. Stawka nie może być niższa niż 8 proc.

Wysokość stopy kredytu lombardowego zależy od decyzji Rady Polityki Pieniężnej, która określa ją w formie uchwały. Informacje na ten temat publikowane są m.in. na stronie internetowej NBP. W dniach 5-6 marca br. Rada Polityki Pieniężnej podjęła decyzję o redukcji poziomu stóp. Stopa kredytu lombardowego została obniżona do 4,75 proc., a to oznacza, że również stawka odsetek od zaległości podatkowych i z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne spadła do 11,5 proc. (2 x 4,75 proc. + 2 proc.) kwoty zaległości w stosunku rocznym.

Na przestrzeni ostatnich lat współczynnik ten z reguły był dużo wyższy, np. w maju 2012 r. wynosił 14,5 proc. Nowy obniżony obowiązuje od 7 marca 2013 r.

Obliczanie odsetek

Zaległości za nieterminowe wpłaty nalicza sam płatnik. Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej jest on zobowiązany wpłacić odsetki wraz z kwotą należności głównej (jednym przelewem) bez wezwania ZUS.

Aby prawidłowo wywiązać się z tego obowiązku, należy ustalić, ile dni płatnik pozostaje w zwłoce z zapłatą składek, oraz sprawdzić obowiązujące stawki procentowe odsetek. Podstawą ich naliczenia będzie kwota zaległości w płatnościach za każdy miesiąc. Odsetki bowiem należy naliczyć odrębnie za każdy okres rozliczeniowy. Po dokonaniu wyliczeń zobowiązany powinien zaokrąglić ich kwotę do pełnego złotego (według zasady matematycznej, co oznacza, że końcówki do 49 groszy pomija, a od 50 groszy zaokrągla w górę) również odrębnie za każdy miesiąc kalendarzowy (zasada zaokrągleń obowiązuje od 1 stycznia 2006 r.)

Po dokonaniu powyższych czynności należy zsumować kwoty zaległości za poszczególne miesiące oraz kwoty obliczonych od nich odsetek, a następnie wpłacić je (odrębnymi wpłatami) na odpowiedni rachunek ZUS.

Płatnik zgodnie z ustawą z 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. nr 199, poz. 1175) jest obowiązany opłacać należności z tytułu składek w formie bezgotówkowej. Z kolei mikro przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 220, poz. 1447 z późn. zm.) może opłacać należności do ZUS również w formie przekazu pocztowego lub pieniężnego.

Wyjątkiem od zasady opłacania składek w formie bezgotówkowej jest sytuacja, gdy wpłaty dokonuje osoba fizyczna, jeżeli nie prowadzi pozarolniczej działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów szczególnych.

Ustawa systemowa przewiduje jednak pewien wyjątek od obowiązku naliczania i opłacania odsetek w razie opóźnienia. Jeżeli kwota nieuiszczonych składek jest niewielka i okaże się, że wysokość odsetek w danym miesiącu nie przekraczałaby kwoty 6,60 zł, płatnik nie będzie musiał w ogóle ich płacić.

Stawka preferencyjna

Istnieje możliwość zastosowania obniżonej stawki odsetek za zwłokę w wysokości 75 proc. stawki standardowej. Z takiego przywileju mogą skorzystać wyłącznie ci płatnicy, którzy z własnej inicjatywy złożyli korektę deklaracji rozliczeniowej, na której wykazali zaległość do zapłaty. Do korekty należy dołączyć pisemne uzasadnienie. Następnie w terminie 7 dni od jej złożenia należy uregulować zaległość wraz z należnymi obniżonymi odsetkami. Od 7 marca 2013 r. stawka wynosi 8,63 proc.

Ważne

Odsetki należy uiścić razem z kwotami składek, które nie zostały opłacone w terminie. Jeżeli płatnik ureguluje kwotę mniejszą niż całkowity dług względem ZUS, wpłata zostanie zaliczona proporcjonalnie na pokrycie składek i należnych odsetek. To oznacza, że część należności pozostanie nieuregulowana, a odsetki będą nadal od nich biec

@RY1@i02/2013/060/i02.2013.060.18300090f.803.jpg@RY2@

Karolina Topolska

karolina.topolska@infor.pl