Czy trzeba ponownie ustalić podstawę wymiaru

W związku z tym, że umowa-zlecenie zakończyła się z dniem 31 grudnia 2012 r., wynagrodzenie z tego tytułu należy wyłączyć z podstawy wymiaru zasiłku chorobowego (wynagrodzenia za czas choroby) przysługującego od 1 stycznia 2013 r., przy czym zmiana wielkości etatu od 1 stycznia 2013 r. nie ma znaczenia dla tak ustalonej podstawy wymiaru.

Wynagrodzenie z tytułu umowy-zlecenia zawartej z własnym pracownikiem przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego traktuje się na równi z wynagrodzeniem za pracę. W związku z tym należy je uwzględniać w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków w razie choroby i macierzyństwa za okresy trwania umowy. Należy pamiętać, że do wynagrodzenia z tytułu umowy-zlecenia zawartej z własnym pracownikiem stosuje się przepis dotyczący składników przysługujących do określonego terminu. W praktyce oznacza to, że w przypadku gdy zakończenie trwania umowy-zlecenia przypada w czasie orzeczonej niezdolności do pracy i pobieranego zasiłku, wówczas za okres niezdolności do pracy przypadającej po zakończeniu trwania umowy-zlecenia podstawę wymiaru zasiłku należy ustalić na nowo i wyłączyć z niej wynagrodzenie z tytułu umowy-zlecenia.

W opisanym przypadku, gdy pracownik zachorował w listopadzie 2012 roku, do podstawy wymiaru przyjęto przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od listopada 2011 roku do października 2012 roku oraz wynagrodzenie z tytułu umowy-zlecenia zawartej na okres od 1 czerwca do 31 grudnia 2012 r., wypłacone za okres od czerwca do października 2012 r. Tak ustalona podstawa wymiaru stanowi podstawę obliczenia zasiłku chorobowego (wynagrodzenia za czas choroby) za okres od 19 listopada do 11 grudnia 2012 r. oraz od 12 do 31 grudnia 2012 r. Ponieważ umowa-zlecenie zakończyła się 31 grudnia 2012 r., podstawę wymiaru zasiłku chorobowego (wynagrodzenia za czas choroby) za okres od 1 stycznia 2013 r. ustala się ponownie z wyłączeniem wynagrodzenia z tytułu umowy-zlecenia. Podstawę tę stanowi zatem jedynie przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pracę z tytułu umowy o pracę wypłacone pracownikowi za okres od listopada 2011 r. do października 2012 r.

Gdy następuje zmiana wymiaru czasu pracy pracownika, podstawa wymiaru zasiłku powinna zostać ustalona z uwzględnieniem wynagrodzenia przysługującego po tej zmianie. Warunkiem zastosowania tej zasady jest jednak to, że zmiana wymiaru czasu pracy następuje w miesiącach poprzedzających powstanie niezdolności do pracy z powodu choroby albo w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy. W rozpatrywanej sprawie zmiana etatu nie ma więc wpływu na ustaloną wcześniej podstawę wymiaru.

Aneta Maj

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 36 ust. 1, art. 40, 41 ust. 2, art. 40, art. 43 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).