Jakie składki za zleceniobiorcę, który dostaje etat

Umowa o pracę na zastępstwo jest umową o pracę na czas określony stosowaną w szczególnych okolicznościach. Pracodawca może ją zawrzeć na czas usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika. Zawierając taką umowę, strony z góry nie określają jej końcowej daty, gdyż jest ona uzależniona od powrotu zastępowanego pracownika. Oczywiście w zakresie ubezpieczeń społecznych osoba świadcząca pracę na podstawie takiej umowy podlega ubezpieczeniom społecznym, a także ubezpieczeniu zdrowotnemu jako pracownik.

Ponadto za pracownika uważa się, oprócz osoby pozostającej w stosunku pracy, również osobę wykonującą pracę na podstawie:

wumowy-zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o zleceniu,

wumowy o dzieło

- jeżeli umowy takie zostały zawarte z własnym pracodawcą lub praca na podstawie tych umów jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy.

Obowiązek traktowania przychodu uzyskiwanego z umowy-zlecenia jako przychodu z umowy o pracę istnieje także wtedy, gdy z tą samą osobą najpierw zostanie zawarta umowa-zlecenie, a następnie po jakimś czasie umowa o pracę i obydwie umowy są wykonywane równocześnie.

Wówczas od dnia zawarcia umowy o pracę umowa-zlecenie przestaje być odrębnym tytułem do ubezpieczeń. W takiej sytuacji pracodawca powinien złożyć formularz ZUS ZWUA (z kodem 04 xx xx) i wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń oraz zgłosić go do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnego jako pracownika. Jeżeli umowa o pracę na zastępstwo została zawarta od 6 listopada br., to płatnik złoży druk ZUS ZWUA z kodem 04 11 xx i wyrejestruje zleceniobiorcę z ubezpieczeń od 6 listopada 2014 r. Z tym dniem ubezpieczony na druku ZUS ZUA powinien zostać również zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego jako pracownik z kodem 01 10 xx.

Aby rozliczyć składki za listopad, płatnik musi ustalić, jaka część wynagrodzenia z umowy-zlecenia przypada na okres od 1 do 5 listopada, i od tej części wynagrodzenia rozliczyć składki w raporcie ZUS RCA z kodem 04 11 xx. Natomiast wynagrodzenie z umowy-zlecenia należne i wypłacone od 6 listopada powinno zostać rozliczone w raporcie ZUS RCA z kodem 01 10 xx. wraz z wynagrodzeniem z umowy o pracę. [przykład]

W analogiczny sposób należy postąpić, gdy osoba, która równocześnie z tym samym płatnikiem ma zawartą umowę o pracę oraz umowę-zlecenie, zakończy umowę o pracę na zastępstwo i będzie wykonywała wyłącznie umowę-zlecenie. Po ustaniu umowy o pracę umowa-zlecenie staje się samoistnym tytułem do ubezpieczeń i płatnik powinien z umowy-zlecenia zgłosić tę osobę do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego jako zleceniobiorcę. Oczywiście w takim przypadku zleceniobiorca po zakończeniu umowy o pracę i wyrejestrowaniu pracownika na druku ZUS ZWUA ponownie powinien zgłosić zleceniobiorcę na druku ZUS ZUA do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.

PRZYKŁAD

Rozliczenie należności

Zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom społecznym (bez chorobowego). W umowie ma określone wynagrodzenie miesięczne w wysokości 2100 zł, które zostało wypłacone 28 listopada. W tym samym dniu otrzymał również wynagrodzenie z umowy o pracę na zastępstwo w wysokości 1150 zł. W raporcie ZUS RCA z kodem 04 11 xx pracodawca naliczy składki na ubezpieczenia społeczne od kwoty 350 zł, tj. 2100 zł: 30 (dni listopada) x 5 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom w listopadzie), a na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty 310,59 zł, tj. 350 zł - 39,41 zł (składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez ubezpieczonego).

W raporcie ZUS RCA z kodem 01 10 xx pracodawca naliczy składki na ubezpieczenia społeczne od kwoty 2900 zł, tj. 1750 zł (wynagrodzenie ze zlecenia za okres 6 listopada 2014 r. do 30 listopada 2014 r.) + 1150 zł (wynagrodzenie z umowy o pracę), a na zdrowotne od kwoty 2502,41 zł, tj. 2900 zł - 397,59 zł (składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez ubezpieczonego).

@RY1@i02/2014/216/i02.2014.216.03300010a.802.jpg@RY2@

Andrzej Radzisław radca prawny

Andrzej Radzisław

radca prawny

Podstawa prawna

Art. 8 ust. 2a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).