Bony żywieniowe w formie karty płatniczej trzeba oskładkować

Pracodawca może wyłączyć z podstawy wymiaru składek wartość sfinansowanych posiłków dla załogi. Jednak dowód uprawniający do ich otrzymania musi uniemożliwiać nabywanie pojedynczych artykułów spożywczych.

Tak postanowił Zakład Ubezpieczeń Społecznych w decyzji interpretującej przepisy. O jej wydanie wystąpił przedsiębiorca, który postanowił wprowadzić dla swoich pracowników bony żywieniowe o wartości nieprzekraczającej 190 zł miesięcznie. Aby uniknąć pracochłonnego ich wydawania, zamierzał rozdać karty płatnicze zasilane wspomnianą kwotą. Zdaniem pracodawcy posługiwanie się nimi będzie stanowiło ułatwienie dla pracowników, bo będą mogli kupować artykuły spożywcze w dowolnym sklepie. Przedsiębiorca ma jednak wątpliwość - czy w takim stanie faktycznym będzie musiał pobrać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od kwoty zasilającej kartę.

ZUS przypomniał, że katalog przychodów niestanowiących podstawy wymiaru składek został wymieniony w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.). W myśl par. 2 ust. 1 pkt 11 tego aktu wykonawczego składek nie opłaca się od wartości finansowanych przez pracodawcę posiłków, które są udostępniane pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 190 zł.

ZUS przyjmuje, że za udostępnienie posiłków uważa się także przekazanie pracownikom bonów żywieniowych, o ile są one realizowane w placówkach gastonomiczno-restauracyjnych, barach, punktach gastronomicznych i stołówkach.

W decyzji podkreślono, że skorzystanie z wyłączenia z podstawy wymiaru składek jest możliwe wtedy, gdy bony uprawniają do otrzymania jedynie posiłku w postaci gotowej, przetworzonej, nie zaś artykułów spożywczych do jego przygotowania.

Jeśli zatem pracodawca przekaże bon żywieniowy w formie elektronicznej karty płatniczej, którą można zapłacić za artykuły spożywcze w dowolnym sklepie, to nie zostaną spełnione warunki do wyłączenia z podstawy składek. Udostępnienie przez przedsiębiorcę swoim pracownikom posiłków poprzez przyznanie elektronicznej karty płatniczej w rzeczywistości będzie bowiem polegało na przekazaniu zatrudnionym określonej kwoty pieniężnej. Będzie ją można wydać nie tylko na posiłek w dowolnym - wybranym przez pracownika - miejscu, ale też na inne produkty spożywcze bądź przemysłowe.

Dlatego ZUS stwierdził, że z wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne może korzystać tylko wartość bonów, talonów, kuponów żywieniowych, które mogą być realizowane - wymieniane na gotowe dania w placówkach gastronomiczno-restauracyjnych.

190 zł do takiej kwoty w ciągu miesiąca przedsiębiorca może sfinansować pracownikowi posiłki, by nie mieć obowiązku odprowadzania od tej sumy składek do ZUS

Mariusz Stępień

 dgp@infor.pl

ORZECZNICTWO

Decyzja ZUS oddziału w Lublinie nr 1045 z 12 września 2014 r. (WPI/200000/43/1045/2014). www.serwisy.gazetaprawna.pl/orzeczenia