Nowe druki zgłoszenia pracownika

Od 1 stycznia 2010 r. pracodawcy będą musieli opłacać składki do Funduszu Emerytur Pomostowych za pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub charakterze, którzy mają prawo do emerytur pomostowych. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt rozporządzenia określającego wzory nowych druków, które zastąpi obecnie obowiązujące rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 112, poz. 717 z późn. zm.).

Rozporządzenie umożliwi płatnikom składek wypełnienie dokumentów ubezpieczeniowych, a tym samym prawidłowe zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych oraz rozliczania składki. Projekt określa zmiany w treści załączników 1–16 polegające na uporządkowaniu danych i w związku z tym wprowadzono nowe wzory formularzy. Ze względu na wejście w życie ustawy o emeryturach pomostowych i związanych z tym zmian w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, wprowadzono zmiany dostosowujące do formularzy o symbolu ZUS ZUA i ZUS DRA oraz wzór nowego formularza o symbolu ZUS ZSWA Zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (nowy załącznik 17). We wszystkich formularzach usunięte zostały czarne narożniki, a wszystkie czarne oznaczenia formularzy zostały zmienione na kolorowe. Wprowadzone w 1998 roku formularze ubezpieczeniowe obecnie są drukowane według ustalonych ściśle określonych wówczas wymagań i parametrów narzuconych przez automatyczny system odczytywania OCR, a dotyczących formatu, rodzaju, gramatury papieru oraz kolorystyki zadruku.

Nowe rozwiązania umożliwią odejście od druku formularzy w dwóch kolorach. Oprócz tego, wprowadzono przepis umożliwiający płatnikom składek przekazujących do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej jako wydruki ze strony internetowej ZUS bez konieczności zachowania kolorystyki wskazanej w rozporządzeniu. Mozliwość wykorzystywania wydruków czarno-białych ułatwi pracodawcom składanie wymaganych dokumentów.