Ustalono nowe wzory zgłoszeń

Od przyszłego roku pracodawcy będą musieli wpłacać dodatkowe składkie za osoby zatrudnione w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Z tego powodu konieczne było wydanie nowego rozporządzenia, które zastąpi rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów.

Celem zmian jest umożliwienie płatnikom składek prawidłowego wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych, a tym samym bezbłędnego zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczania składek. Nowelizacja rozporządzenia wprowadza zmiany w załącznikach oraz wprowadza nowe wzory formularzy. W praktyce oznacza to, że nowe będą formularze o symbolu ZUS ZUA i ZUS DRA. Dodatkowo wprowadzono nowy druk o symbolu ZUS ZSWA o nazwie Zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Jednocześnie we wszystkich formularzach usunięte zostały czarne narożniki, a czarne oznaczenia formularzy zmieniono na kolorowe. Zamiany te wynikają z faktu, że od 2008 roku dokumenty papierowe nie są skanowane. Płatnicy składek przekazujący dokumenty w formie papierowej wyjaśniają wątpliwości już podczas elektronizacji dokumentu. Umożliwia to aplikacja interakcyjna A6, która wykorzystuje dane z Centralnego Rejestru Płatników i Centralnego Rejestru Ubezpieczonych oraz innych rejestrów urzędowych. Zrezygnowanie z czarnego koloru jest szczególnie ważne dla firm, które korzystają z wydruków ze strony internetowej ZUS. Umożliwienie dostarczania takich wydruku dokumentów wpłynie też znacznie na obniżenie kosztów wydruku formularzy ubezpieczeniowych w ZUS. W części formularzy usunięte zostały zaciemnione pola bez opisów, które nie były obsługiwane w związku z wcześniejszymi zmianami prawa.

Bożena Wiktorowska

Podstawa

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444).