Jak ustalić okres zwolnienia z opłat za urlopowanych pracowników

Jedna z pracownic przebywa na urlopie macierzyńskim do końca kwietnia. Od 1 lipca zamierza skorzystać z półrocznego urlopu wychowawczego. Urlop ten chce wziąć również w czasie przyszłorocznych wakacji (od 1 lipca 2010 r. do 30 września 2010 r.).

- Czy w takim przypadku do 36 miesięcy zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych powinniśmy wliczać okresy przerwy między tymi urlopami - pyta reprezentant pracodawcy.

Od 1 stycznia 2009 r. pracodawcy są zwolnieni z opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego (od 1 stycznia 2010 r.) lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z tego urlopu. Zwolnienie z opłacania składek przysługuje również w przypadku pracowników powracających z urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego lub - od 1 stycznia 2010 r. - dodatkowego urlopu macierzyńskiego na warunkach urlopu macierzyńskiego.

Okres 36 miesięcy zwolnienia z opłacania składek na FP oraz FGŚP należy liczyć od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zakończenie danego urlopu. W sytuacji gdy bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego pracownica korzysta z urlopu wychowawczego, to 36-miesięczny okres zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP liczy się od miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypada koniec urlopu wychowawczego.

Natomiast w przypadku, gdy dana osoba bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego powróci do pracy, a po kilku miesiącach rozpocznie korzystanie z urlopu wychowawczego, okres 36 miesięcy zwolnienia z opłacania składek na FP oraz FGŚP należy liczyć od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zakończenie urlopu macierzyńskiego, do miesiąca, w którym rozpoczęła ona korzystanie z urlopu wychowawczego. Jeśli pracownica wykorzystuje urlop wychowawczy w kilku częściach, okres zwolnienia z opłacania składek liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po powrocie z danej części urlopu do miesiąca rozpoczęcia kolejnej części urlopu wychowawczego. Okresy zwolnienia z opłacania składek przypadające między omawianymi urlopami podlegają sumowaniu, a więc łącznie nie mogą przekroczyć 36 miesięcy.

W przypadku pracownicy, której dotyczy pytanie, 36-miesięczny okres zwolnienia z opłacania składek będzie obejmował następujące okresy:

● od 1 maja do 30 czerwca 2009 r. (2 miesiące),

● od 1 stycznia do 30 czerwca 2010 r. (6 miesięcy),

● od 1 października 2010 r. do 31 stycznia 2013 r. (28 miesięcy).