Jak jest rozliczana wyższa niż należna wpłata składek

Zasady, tryb i terminy opłacania składek na ubezpieczenia społeczne reguluje ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Przepisy tej ustawy stosuje się odpowiednio do poboru składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz na ubezpieczenie zdrowotne. Składki należne na wyżej wymienione ubezpieczenia i fundusze płatnicy (do takich należy osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą) opłacają na wskazane przez ZUS rachunki bankowe odrębnymi dokumentami płatniczymi, w podziale na:

● ubezpieczenia społeczne,

● ubezpieczenie zdrowotne,

● Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Szczegółowe zasady rozliczania wpłat z tytułu należnych składek określa rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli wpłata składek na ubezpieczenia społeczne jest wyższa niż kwota należnych składek z tego tytułu, wynikająca z rozliczenia dokonanego w deklaracji za dany miesiąc kalendarzowy, nadwyżkę pozostałą po pokryciu należnych składek na ubezpieczenia społeczne za dany miesiąc kalendarzowy zalicza się proporcjonalnie na pokrycie zaległych należności funduszu emerytalnego i otwartych funduszy emerytalnych, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności. Z kwoty pozostałej po tym rozliczeniu pokrywa się proporcjonalnie należności funduszu rentowego, chorobowego i wypadkowego, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności. W następnej kolejności pokrywa się należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności, a potem proporcjonalnie należności Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (również począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności).

Z uwagi na powyższe, gdy firma nie miała zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, kwota nadpłaconych składek na te ubezpieczenia zostanie zaliczona na poczet składek należnych z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. W takiej sytuacji firma może również wystąpić do jednostki terenowej ZUS (właściwej ze względu na siedzibę płatnika) z pismem informującym o pomyłce i z jednoczesnym wnioskiem o przeksięgowanie wpłat.