Pracodawca nie musi likwidować PPE, żeby obniżyć wydatki

Pracodawcy prowadzący pracownicze programy emerytalne szukają sposobów na ograniczenie swoich kosztów z tym związanych, bez konieczności likwidacji programu. Rozwiązaniem jest zawieszenie programu bądź zwolnienie się pracodawcy od obowiązku naliczania i odprowadzania składek podstawowych, bądź poprzez czasowe ograniczenie wysokości naliczanych składek podstawowych. Skorzystanie przez pracodawcę z takiej możliwości będzie korzystne zarówno z punktu widzenia pracodawcy, który w ten sposób powstrzyma się przez określony czas od wydatkowania środków na pracowniczy program emerytalny, jak i z punktu widzenia uczestników programu. PPE nie zostanie zlikwidowany, a zatem w przyszłości nadal będzie możliwe finansowanie przez pracodawcę oszczędności emerytalnych uczestników programu.

W ramach instytucji zawieszenia funkcjonowania programu można wyróżnić dwa etapy. Pierwszy to jednostronne zawieszenie odprowadzania składek podstawowych lub czasowe ograniczenie ich wysokości przez pracodawcę. Drugi to ewentualne zawarcie porozumienia o zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek podstawowych lub czasowym ograniczeniu ich wysokości.

Pracodawca prowadzący PPE zawsze posiada możliwość jednostronnego zawieszenia odprowadzania składek podstawowych lub czasowego ograniczenia ich wysokości. W przypadku jednostronnego zawieszenia naliczania i odprowadzania składek podstawowych zawieszenie nie może przekroczyć trzech miesięcy w okresie obejmującym 12 miesięcy kalendarzowych. Jednostronne zawieszenie odprowadzania składek podstawowych może wyjątkowo trwać przez sześć miesięcy w okresie 12 miesięcy kalendarzowych, o ile przewidują to postanowienia umowy zakładowej, która określa warunki realizacji programu.

Skorzystanie z tego rozwiązania następuje w drodze oświadczenia pracodawcy składanego reprezentacji pracowników, przy czym nie wymaga ono jakiegokolwiek uzasadnienia. Rozwiązanie to jest niezwykle korzystne, w sytuacji gdy pracodawca z pewnych powodów jest zainteresowany czasowym wstrzymaniem finansowania środków uczestników programu.

Po upływie jednostronnego okresu zawieszenia, o którym wyżej mowa, jeżeli jest to uzasadnione sytuacją finansową pracodawcy, może on zawrzeć porozumienie z reprezentacją pracowników o zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek podstawowych lub czasowym ograniczeniu ich wysokości.

Zawarcie porozumienia wymaga zgody obu stron umowy zakładowej, tj. pracodawcy i reprezentacji pracowników. Porozumienie może zostać zawarte na okres do 24 miesięcy w okresie obejmującym 48 miesięcy kalendarzowych. Istnieje możliwość przedłużenia porozumienia w wyjątkowych przypadkach określonych w przepisach ustawy o pracowniczych programach emerytalnych. W porozumieniu należy wskazać datę jego zawarcia, dzień, od którego porozumienie zaczyna obowiązywać, datę wygaśnięcia porozumienia, a w przypadku gdy przedmiotem porozumienia jest czasowe ograniczenie wysokości składki podstawowej - wysokość składki podstawowej obowiązującej w okresie obowiązywania porozumienia.

Należy jednak pamiętać, że warunkiem wejścia w życie porozumienia jest jego uprzednia rejestracja przez organ nadzoru. W tym celu pracodawca, który zawarł porozumienie, powinien złożyć do Komisji Nadzoru Finansowego wniosek o wpis porozumienia do rejestru pracowniczych programów emerytalnych, a do wniosku dołączyć jeden egzemplarz porozumienia. Porozumienie obowiązuje od dnia w nim określonego, lecz nie wcześniej niż od wpisania jego postanowień do rejestru programów.

Opisana wyżej instytucja zawieszenia jest efektywnym narzędziem minimalizacji wydatków związanych z pracowniczym programem emerytalnym, przy czym skorzystanie z niej nie skutkuje likwidacją pracowniczego programu emerytalnego.

Warto również pamiętać, że zawieszenie, o którym wyżej mowa, nie pozbawia możliwości wnoszenia do programu dobrowolnych składek dodatkowych potrącanych z wynagrodzenia uczestników programu.

Rozwiązanie to gwarantuje kontynuację pracowniczego programu emerytalnego przez pracodawcę, co oznacza, że pracownicy uczestniczący w programie nadal będą posiadać możliwość gromadzenia dodatkowych oszczędności emerytalnych.

Tomasz Najfeld, dyrektor Departamentu Pracowniczych Programów Emerytalnych w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego