Firmy mają rok na przesłanie wykazu pracowników do ZUS

Od stycznia tego roku firmy, które zatrudniają osoby wykonujące prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, muszą za nie opłacać składki w wysokości 1,5 proc. tzw. podstawy wymiaru do Funduszu Emerytur Pomostowych (FEP). Mają też obowiązek prowadzenia ich ewidencji i zgłoszenia jej do ZUS. Przepisy ustawy nie precyzją jednak, czy ten termin mija dzisiaj, czy do końca marca 2011 r.

Centrala ZUS przygotowała w tej sprawie wyjaśnienie. Zakład potwierdza, że pracodawcy mają obowiązek przekazać do ZUS formularz ZUS ZSWA będący zgłoszeniem lub korektą danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Termin tego zgłoszenia upływa 31 marca danego roku za poprzedni rok kalendarzowy. Pierwsze zgłoszenia firmy będą musiały jednak przekazać do końca marca 2011 r.

- Trudno zrozumieć tak długi termin przekazywania zgłoszeń. Tym bardziej że co miesiąc przekazujemy do ZUS bieżące raporty dotyczące wysokości opłacanych składek - mówi Violetta Koziobrodzka, zastępca kierownika Działu Kadr i Szkolenia Zawodowego Kopalni Węgla Brunatnego Turów.

Zwraca uwagę, że w przypadku pozostałych pracowników płatnik składek ma obowiązek zgłosić nowo zatrudnionego pracownika do ZUS w ciągu siedmiu dni od daty zatrudnienia.

- Ten czas posłuży nam, aby wyjaśnić wszystkie wątpliwości dotyczące ustalania wykazu stanowisk uprawniających w przyszłości do emerytur pomostowych oraz zasad opłacania składek za te osoby - zauważa Magdalena Janczewska, ekspert ds. społeczno-gospodarczych Konfederacji Pracodawców Polskich.

ZUS wyjaśnia też, że w zgłoszeniu przedsiębiorcy będą musieli podać informację o pracownikach, którzy w 2009 roku wykonywali pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. I to także wtedy, gdy w tym roku taka osoba nie wykonuje pracy uprawniającej do emerytury pomostowej.

Eksperci rynku informatycznego uważają, że wyznaczenie rocznego terminu na przesłanie danych pracowników ma związek z koniecznością stworzenia kont dla tych osób.

- Po wpadce w 1999 roku z budową indywidualnych kont emerytalnych ZUS ostrożniej podchodzi do tworzenia nowych systemów - mówi Sergiusz Pawłowicz, ekspert rynku informatycznego.

Bożena Wiktorowska

bozena.wiktorowska@infor.pl