Czy wykazywać obniżony zasiłek w raporcie ZUS RSA

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Gdy pracownik zachoruje i nie może z tego powodu przyjść do pracy, jest zobowiązany poinformować swojego pracodawcę o przyczynie nieobecności oraz o przewidywanym okresie jej trwania. Zawiadomienie powinno nastąpić niezwłocznie, nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy.

Pracownik, który otrzyma zwolnienie lekarskie od pracy, musi dostarczyć je pracodawcy w terminie siedmiu dni od daty jego otrzymania. Gdy nie dochowa tego terminu, należny mu zasiłek chorobowy (opiekuńczy) jest obniżany o 25 proc. za okres od 8. dnia niezdolności do pracy określonej w tym zwolnieniu. Sankcja ta nie jest stosowana, jeżeli opóźnienie wynika z przyczyn niezależnych od pracownika. Świadczenie jest obniżane także wówczas, gdy absencja chorobowa wynika z wypadku przy pracy czy też przypada w okresie ciąży.

Termin siedmiu dni na dostarczenie zwolnienia lekarskiego jest liczony od dnia następnego po dniu jego otrzymania przez ubezpieczonego (pracownika). Zwolnienie lekarskie nie musi być dostarczane osobiście (niekiedy ze względu na chorobę jest to niemożliwe), ale może być doręczone za pośrednictwem innej osoby lub też przesłane pocztą. W tej ostatniej sytuacji za datę jego dostarczenia uznawana jest data stempla pocztowego.

Gdy ostatni dzień siedmiodniowego terminu przypada w niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego.

W sytuacji gdy pracownik dostarczy zaświadczenie lekarskie już po zakończeniu orzeczonej niezdolności do pracy, zasiłek należy obniżyć o 25 proc. za okres od 8. dnia orzeczonej niezdolności do pracy do ostatniego dnia zwolnienia.

Należy podkreślić, iż nieterminowe dostarczenie zwolnienia lekarskiego nie jest podstawą do obniżenia o 25 proc. wynagrodzenia za czas choroby przysługującego na podstawie art. 92 kodeksu pracy. Jeśli za okres niezdolności do pracy orzeczonej w jednym zaświadczeniu lekarskim pracownik ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby, a następnie do zasiłku chorobowego, to wówczas w przypadku niedostarczenia tego zaświadczenia w terminie siedmiu dni można obniżyć wyłącznie zasiłek chorobowy.

W przypadku gdy zwolnienie lekarskie zostało przekazane po terminie i pracodawca będzie wypłacał zmniejszony zasiłek, okresu tego nie wykazuje dodatkowo w raportach składanych do ZUS. W raporcie ZUS RSA za pracownika musi wykazać okres, za który zasiłek przysługuje, i kwotę wypłaconego świadczenia. Raport ten powinien być złożony za miesiąc, w którym zasiłek został wypłacony.

Art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 62 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 z późn. zm.).

Par. 2 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281 z późn. zm.).