Czy opłacać składki od szczepionki przeciw grypie

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Choroba pracownika powoduje, że nie może on pracować i za pierwsze 33 dni (albo 14, gdy ukończył 50 lat) absencji przysługuje mu wynagrodzenie za czas choroby, które jest finansowane ze środków pracodawcy. Po upływie wymienionego okresu w razie dalszej choroby pracownicy otrzymują zasiłki z ZUS. Pracodawcy dążą więc do tego, aby pracownicy jak najrzadziej chorowali. Temu z pewnością sprzyja szczepionka przeciwko grypie.

Sfinansowanie pracownikom szczepionki może powodować konieczność uwzględnienia takiego nieodpłatnego świadczenia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Stanowi ona bowiem w myśl art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskiwany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

W przypadku ubezpieczeń społecznych, (a także ubezpieczenia zdrowotnego) o tym, czy od określonego przychodu należne są składki, decyduje również treść rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zgodnie z par. 2 ust. 1 pkt 26 tego rozporządzenia z podstawy wymiaru składek wyłączone są korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji. Przepis ten może mieć zastosowanie również do szczepionek. Na podstawie wewnętrznych przepisów płacowych pracodawca może bowiem zagwarantować swoim pracownikom prawo do zakupu szczepionki po cenie niższej niż detaliczna. Warunkiem wyłączenia korzyści materialnych, jakie uzyskują pracownicy z podstawy wymiaru składek, jest ich częściowa odpłatność ponoszona przez zatrudnionego.

Jeśli przykładowo szczepionka została zakupiona w firmie medycznej za 20 zł, a pracownikowi, na podstawie wewnętrznych przepisów, została udostępniona za 1 zł, wartość takiego świadczenia jest zwolniona od składek. Jeżeli natomiast pracownik otrzymuje świadczenie bezpłatnie, przychód, jaki z tego tytułu uzyskuje, nie jest wyłączony z podstawy wymiaru składek. Jest on wliczany do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz w konsekwencji na ubezpieczenie zdrowotne.

Art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Par. 2 ust. 1 pkt 26, par. 3 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).