Mniej obowiązków dla firm
DO PODPISU PREZYDENTA - ZUS będzie mógł przez pięć lat domagać się od przedsiębiorcy niezapłaconych przez niego składek. Tyle samo czasu będzie miał ich płatnik na odzyskanie nadpłaty od ZUS.
Firmy nie będą musiały (tak jest obecnie) co miesiąc przedstawiać pracownikowi druku RMUA. Przedsiębiorcy będą informować pracowników w formie imiennych raportów o składkach, jakie odprowadzili za nich do ZUS i NFZ raz w roku. Będą mogli robić to częściej, ale na wyraźny wniosek podwładnych. Te zmiany zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2012 r.
Tak wynika z uchwalonej przez Sejm ustawy o redukcji obowiązków informacyjnych oraz o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców. Teraz nowymi przepisami zajmą się senatorowie.
- To duże administracyjne ułatwienie dla pracodawców, dzięki niemu poświęcą mniej czasu na wypełnianie papierków - mówi Jeremi Mordasewicz z PKPP Lewiatan.
Dodaje jednak, że pracownikom może być trudniej kontrolować stan swojego konta w otwartym funduszu emerytalnym i ZUS. Dlatego powinni na bieżąco sprawdzać, czy firma odprowadza za nich składki.
Ustawa zawiera też inne ułatwienia dla prowadzących działalność gospodarczą. Jest w niej przepis, żeby należności ZUS i płatników przedawniały się po pięciu latach, a nie jak obecnie dopiero po 10 latach. Tym samym zakład będzie miał tyle czasu na ściągnięcie od dłużnika niezapłaconych przez niego składek. W tym samym czasie płatnik będzie miał prawo domagać się od ZUS zwrotu nadpłaconych składek.
- Skrócenie okresu przedawnienia jest dobre dla firm, bo ZUS będzie je mógł ścigać za nieopłacone składki przez krótszy niż obecnie czas. Z drugiej strony zakład będzie musiał sprawniej egzekwować należności składkowe - mówi Przemysław Stobiński, radca prawny z CMS Cameron McKenna Dariusz Greszta Spółka Komandytowa.
Skrócony został również czas, przez który pracodawcy muszą przechowywać dokumenty potwierdzające odprowadzenie składek, czyli deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne oraz dokumenty korygujące te dokumenty. Obecnie muszą je trzymać przez 10 lat, po zmianach okres ten zostanie skrócony do pięciu lat.
Nowe regulacje o przedawnieniu i przechowywaniu papierów ubezpieczeniowych mają jednak wejść w życie dopiero 1 stycznia 2013 r. ZUS musi mieć bowiem czas na dostosowanie do nowych przepisów swojego systemu informatycznego.
Zmianie ulegną również zasady wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego. Po wejściu w życie ustawy pracownik będzie mógł wykorzystać go do końca lipca następnego roku kalendarzowego, a nie jak teraz do końca marca.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu