Czy od wartości ubrań roboczych płacić składki

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, uzyskiwany z tytułu wykonywania stosunku pracy. Podstawy wymiaru nie stanowi wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy w związku z chorobą, zasiłki, a także przychody wymienione w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W myśl par. 2 ust. 1 pkt 6 tego rozporządzenia z podstawy wymiaru składek wyłączona została m.in. wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra.

Przepisy prawa pracy nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. Zgodnie z art. 237⁶ k.p. pracodawca musi dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami. Pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w polskich normach:

● jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,

● ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237⁷ k.p.).

Na podstawie przedstawionych regulacji należy stwierdzić, że w sytuacji gdy pracodawca przekazuje swoim pracownikom ubrania, gdyż jest do tego zobowiązany przepisami prawa pracy (w zakresie bhp), to od ich wartości składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie powinny być naliczane. Gdy natomiast przepisy prawa pracy nie nakładają na pracodawcę takiego obowiązku, a pomimo tego dostarcza on ubrania swoim pracownikom, to od ich wartości składki na ubezpieczenia społeczne oraz w konsekwencji ubezpieczenie zdrowotne powinny zostać naliczone. Wartość pieniężną takiego świadczenia ustala się według ceny zakupu ubrań, co wynika z par. 3 pkt 2 powołanego wyżej rozporządzenia.

Michał Jarosik

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Podstawa prawna

Art. 237⁶, art. 237⁷ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Par. 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).