Jakie odsetki uiścić od spóźnionych składek ubezpieczeniowych

Czytelniczka nie zdążyła na czas wpłacić składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W jaki sposób powinna zwiększyć wpłacane po terminie kwoty o należne odsetki za zwłokę?

Jeżeli płatnik składek nie dotrzyma terminu ich uregulowania, może spowodować to konieczność zwiększenia wpłacanej później kwoty o należne odsetki za zwłokę. W takim przypadku płatnik musi najpierw wyliczyć i zaokrąglić kwotę odsetek, odrębnie za każdy miesiąc. Następnie powinien sprawdzić, czy są one należne do zapłaty. Odsetek za zwłokę nie nalicza się bowiem, jeżeli są niższe od 6,60 zł. Jak wyjaśnił ZUS, jeżeli płatnik reguluje należne składki z opóźnieniem i okaże się, że wyliczone na dzień wpłaty zaległości odsetki wyniosą 6,50 zł czy nawet 6,59 zł, nie ma obowiązku zwiększenia wpłaty o odsetki. W przypadku gdy są wyższe od tego limitu, należy wyliczyć łączną kwotę do zapłaty, czyli sumę składek i odsetek za każdy miesiąc.

Istnieje także możliwość zastosowania obniżonej stawki odsetek za zwłokę. Wynosi ona 75 proc. obowiązującej stawki, po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej (przykładowo od 10 maja 2012 r. obowiązująca stawka odsetek wynosi 14,5 proc., a obniżona stawka odsetek to 10,88 proc.). Z uprawnienia do opłacenia odsetek za zwłokę w obniżonej wysokości można skorzystać, gdy opłacana zaległość wynika ze złożonej korekty deklaracji rozliczeniowej sporządzonej z własnej inicjatywy płatnika (a nie np. w wyniku kontroli przeprowadzonej przez ZUS). Trzeba też spełnić dodatkowe warunki. Należy złożyć we właściwej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS pisemne uzasadnienie przyczyn składania korekty i najpóźniej w ciągu 7 dni od złożenia korekty zapłacić zaległość.

Aby wyliczyć kwotę odsetek za zwłokę, oprócz kwoty zaległości trzeba ustalić liczbę dni zwłoki w opłacaniu składek. Liczymy ją od następnego dnia po terminie płatności do dnia, w którym dokonana zostanie wpłata zaległości. Ponadto należy ustalić obowiązującą za poszczególne okresy zwłoki stopę procentową odsetek. Gdy za okres zwłoki obowiązuje więcej niż jedna stopa procentowa, odsetki należy obliczać odrębnie za okresy, w których obowiązywała w danej wysokości.

Wyliczona kwota odsetek jest zaokrąglana do pełnych złotych według następującej zasady: końcówka wyliczonej kwoty poniżej 50 groszy jest pomijana, natomiast końcówka wyliczonej kwoty równa lub wyższa od 50 groszy podlega zaokrągleniu w górę do pełnego złotego.

Krzysztof Tomaszewski

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 23 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).