Jakie przychody należy uwzględnić w zaświadczeniu do ZUS

Spółka zatrudnia od 1 października 2011 r. mężczyznę uprawnionego do świadczenia przedemerytalnego. Zwrócił się on o wystawienie zaświadczenia potwierdzającego jego przychód za okres do 29 lutego 2012 r. w celu rozliczenia z ZUS. W czasie zatrudnienia pracodawca wypłacał mu wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy. Ponadto ze względu na przebywanie pracownika na 10-dniowym zwolnieniu lekarskim (w styczniu 2012 r.) wypłacił mu wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy. Pracownik otrzymał też zapomogę pieniężną w związku z ciężką chorobą żony. Czy wszystkie te składniki trzeba uwzględnić w kwocie przychodu wykazywanego w zaświadczeniu do ZUS?

Nie. Pracodawca powinien uwzględnić te składniki, od których miał obowiązek opłacić składki na ubezpieczenia społeczne (czyli wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy) oraz kwotę wypłaconego wynagrodzenia chorobowego. Powinien natomiast pominąć zapomogę udzieloną zatrudnionemu.

Osoba uprawniona do świadczenia przedemerytalnego ma obowiązek do końca maja rozliczyć się z przychodu uzyskanego w poprzednim roku rozliczeniowym (obejmującym okres od 1 marca 2011 r. do 29 lutego 2012 r.) z działalności objętej obowiązkiem ubezpieczeń społecznych lub z tytułu służby. Jedną z takich działalności jest oczywiście wykonywanie zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Pracownik uprawniony do świadczenia przedemerytalnego powinien się zwrócić do swojego pracodawcy o wystawienie zaświadczenia potwierdzającego przychód uzyskany przez niego w poszczególnych miesiącach przypadających w tym okresie.

Zasadą jest, że wystawiając zaświadczenie, pracodawca uwzględnia przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W przypadku pracowników podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych (a więc m.in. wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe oraz różnego rodzaju dodatki).

Składniki przychodu wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników zostały wymienione w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 18 grudnia 1998 r. Należą do nich m.in.: nagrody jubileuszowe, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat, odprawy, odszkodowania i rekompensaty wypłacane pracownikom z tytułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, ekwiwalenty pieniężne za użyte przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, będące własnością pracownika, a także zapomogi losowe w przypadku klęsk żywiołowych, indywidualnych zdarzeń losowych lub długotrwałej choroby. Składniki te nie wpływają na zawieszenie lub zmniejszenie świadczenia przedemerytalnego i nie trzeba wykazywać ich w zaświadczeniu. W omawianym przypadku spółka powinna zatem pominąć zapomogę losową wypłaconą pracownikowi.

Pracodawca musi jednak uwzględnić w kwocie przychodu wykazywanej w zaświadczeniu kwoty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, a także pobranych przez pracownika zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego, świadczenia wyrównawczego, zasiłku wyrównawczego i dodatku wyrównawczego. Od kwot tych świadczeń nie odprowadza się składek na ubezpieczenia społeczne, ale wpływają one na ewentualne zmniejszenie lub zawieszenie świadczenia przedemerytalnego.

Marek Opolski

marek.opolski@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 5 ustawy z 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz.U. nr 120, poz. 1252 z późn. zm.).

Art. 104 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 153, poz. 1227 z późn. zm.).

Art. 4 pkt. 9 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. nr 361 z późn. zm.).

Par. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).