e-ZUS zyskuje na popularności wśród właścicieli małych firm

- Coraz więcej zainteresowanych przekonuje się, że rozliczenie z ZUS za pomocą PUE jest nie tylko bezpłatne, ale i wygodne. Jesienią planujemy kampanię informacyjną zachęcającą przedsiębiorców do korzystania z takiej formy - wyjaśnia Jacek Dziekan, rzecznik prasowy ZUS.

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić swoją firmę jako płatnika składek. Co miesiąc musi także odprowadzać do ZUS składki za siebie. Jeśli w swoim przedsiębiorstwie zatrudnia pracowników lub zleceniobiorców, za nich powinien odprowadzać wpływy na ubezpieczenie społeczne.

- Wcześniej mali przedsiębiorcy musieli instalować specjalny program komputerowy albo co miesiąc składać w ZUS papierowe deklaracje. Obowiązki te nie dotyczyły samozatrudnionych - tłumaczy Jacek Dziekan.

Wprawdzie właściciele małych firm nie musieli sami wypełniać tych deklaracji, bo dokonywał tego pracownik ZUS w sali obsługi klientów (przedsiębiorca tylko ją podpisywał), ale trzeba było osobiście stawić się w placówce zakładu.

Teraz dla firm została specjalnie przygotowana aplikacja e-Płatnik. Dzięki niej przedsiębiorcy zatrudniający do 100 ubezpieczonych mogą wypełniać i składać dokumenty m.in. zgłoszeniowe oraz rozliczeniowe przez internet.

- Z przekazywania dokumentów drogą elektroniczną korzystają firmy, które stać na zakup komputera oraz dostęp do internetu - zauważa Bogusława Nowak-Turowiecka ze Związku Rzemiosła Polskiego.

Ale sam komputer do tego nie wystarcza. Przedsiębiorca musi bowiem założyć konto na portalu. Podczas rejestracji otrzymuje login oraz wybiera hasło do własnego profilu PUE. Sama rejestracja w portalu jest darmowa. Trzeba jednak udać się do stacjonarnej placówki ZUS, żeby potwierdzić swoją tożsamość. Dopiero wtedy profil PUE zostanie aktywowany. Nieco inaczej wygląda rejestracja w przypadku przedsiębiorców, którzy mają profil zaufany na platformie e-PUAP albo certyfikat kwalifikowany (bezpieczny podpis elektroniczny).

ZUS przekonuje, że korzystanie przez przedsiębiorców z takiego e-Płatnika pozwala oszczędzić czas.

- Informacje zarówno o płatniku składek, jak i osobach zgłoszonych przez niego do ubezpieczeń są automatycznie pobierane z danych zgromadzonych w systemie informatycznym ZUS - wyjaśnia Jacek Dziekan.

Podczas rejestracji przedsiębiorca otrzymuje login do profilu PUE

Bożena Wiktorowska

bozena.wiktorowska@infor.pl