W zaświadczeniu trzeba wykazać przychód ze zlecenia

Tak. Osoby uprawnione do świadczenia lub zasiłku przedemerytalnego do końca maja danego roku muszą poinformować ZUS o wysokości zarobków w całym poprzednim roku rozliczeniowym. W 2014 r. muszą więc (do 2 czerwca, gdyż 31 maja to sobota) wykazać przychód uzyskany w okresie od 1 marca 2013 r. do 28 lutego 2014 r. Chodzi o wynagrodzenia z działalności objętej obowiązkiem ubezpieczeń, a więc np. z:

wzatrudnienia w ramach stosunku pracy,

wpracy na podstawie umowy o pracę nakładczą,

wpracy w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,

wpracy na podstawie umowy agencyjnej lub umowy-zlecenia, innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia lub współpracy przy wykonywaniu tych umów,

wpozarolniczej działalności (w tym działalności gospodarczej) oraz współpracy przy jej wykonywaniu.

Obowiązek poinformowania o przychodzie mają również osoby uzyskujące przychód z tytułu służby (m.in. w: Wojsku Polskim, policji, Służbie Więziennej, Państwowej Straży Pożarnej, Służbie Celnej, Straży Granicznej, Urzędzie Ochrony Państwa, czy też Biurze Ochrony Rządu).

W związku z koniecznością poinformowania przez świadczeniobiorcę ZUS o przychodzie za poprzedni rok rozliczeniowy pracodawca zatrudniający osobę uprawnioną do świadczenia lub zasiłku przedemerytalnego zobowiązany jest wystawić jej zaświadczenie potwierdzające przychód wypłacony w tym okresie. Dokument ten powinien sporządzić na tyle wcześnie, aby do końca maja (w 2014 r. do 2 czerwca) pracownik mógł go dostarczyć do ZUS. Na tej podstawie organ rentowy dokona rozliczenia przychodu świadczeniobiorcy, stwierdzając, czy świadczenie przysługiwało w rozliczanym okresie w pełnej wysokości, czy też powinno podlegać zawieszeniu lub zmniejszeniu.

Wystawiając zaświadczenie potwierdzające przychód osoby uprawnionej, pracodawca musi uwzględnić, co do zasady, te składniki, od których przewidziany jest obowiązek odprowadzenia składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W przypadku pracowników oskładkowany jest przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, a więc m.in. wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki czy nagrody. Wyjątkiem od zasady uwzględniania wyłącznie oskładkowanych składników przychodu jest konieczność wliczenia kwot świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa (np. zasiłku chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego, wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, czy też świadczenia rehabilitacyjnego).

Wystawiając zaświadczenie dla pracownika uprawnionego do świadczenia lub zasiłku przedemerytalnego, pracodawca powinien uwzględnić także przychód wypłacony mu z tytułu dodatkowej umowy cywilnoprawnej, w ramach której go zatrudnia. Chodzi o umowę agencyjną, umowę-zlecenie lub inną umowę o świadczenie usług, do której zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące umowy zlecenia lub umowę o dzieło. Przychód z tytułu jednej z wymienionych umów stanowi bowiem również podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Pracodawca musi wykazać taki dodatkowy przychód zarówno wtedy, gdy jest stroną takiej umowy, jak i wówczas gdy pracownik podpisał ją z inną firmą, ale wykonuje tę umowę na rzecz własnego pracodawcy.

Marek Opolski

ekspert od emerytur i rent

Podstawa prawna

Art. 6 ustawy z 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 170).

Art. 4 pkt 9, art. 8 ust. 2a i art. 18 ust.1 i 1a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).

Art. 12 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).