E-zwolnienia już od nowego roku

Lekarz będzie wystawiał zaświadczenie o niezdolności do pracy w formie dokumentu elektronicznego. Dane pacjenta będą udostępnione przez ZUS z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych/Centralnego Rejestru Płatników Składek oraz Centralnego Rejestru Członków Rodzin Ubezpieczonych uprawnionych do ubezpieczenia zdrowotnego. Udostępnienie danych, a także weryfikowanie wpisanych przez lekarza danych, ma wyeliminować błędy w zaświadczeniach o niezdolności do pracy.

Papierowe zwolnienia na druku ZUS ZLA będzie można wystawiać do końca 2017 r.

Lekarz stwierdzając niezdolność do pracy, przekazuje zaświadczenie na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS bezzwłocznie po wystawieniu. Jeśli zwolnienie dotyczy pracownika, to ZUS udostępnia zaświadczenie lekarskie płatnikowi składek na profilu informacyjnym płatnika najpóźniej dzień po jego otrzymaniu od lekarza. Zaświadczenie jest wysyłane bez oznaczenia numeru statystycznego choroby. Płatnik może natychmiast skontrolować poprawność wystawienia czy wykorzystania zwolnienia. Natomiast w przypadku zwolnień dla przedsiębiorców zaświadczenie lekarskie o niezdolności pozostaje w ZUS.

Aby mógł mieć miejsce elektroniczny obieg dokumentów, zarówno lekarz, jak i płatnik muszą założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Do końca 2015 r. założyć profil muszą ci płatnicy, którzy są zobowiązani do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej, czyli co do zasady rozliczający składki za więcej niż 5 osób.

Czasami jednak lekarz będzie musiał wydrukować e-zwolnienie i wręczyć je choremu. Tak się stanie w przypadku, gdy:

- płatnik rozliczający chorego nie posiada profilu na PUE,

- lekarz nie będzie miał dostępu do internetu,

- zażąda tego pacjent.

Mimo że przepisy wchodzą za kilka tygodni, nie ma jeszcze wytycznych ZUS w sprawie dodatkowych formularzy lub wniosków do wypłaty zasiłku. Być może pozostanie w obiegu dotychczas stosowany druk ZUS Z-3b, w którym płatnik podaje swoje dane, dane dotyczące ubezpieczenia oraz numer rachunku. Warto zaczekać i sprawdzić, jaką praktykę w tej sprawie przyjmie ZUS.

Jeśli pracodawca nie ma profilu na PUE, to powinien zawiadomić pracowników na piśmie do 31 grudnia 2015 r. o konieczności dostarczania wydruku e-zwolnienia.