Akta pracownicze krócej przechowywane
Płatnicy już mogą składać do ZUS oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, czyli nowego rodzaju dokumentów, w których pracodawca umieszcza szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczenia pracownika lub zleceniobiorcy w latach 1999–2018. Dzięki temu akta tych osób będą mogły być przechowywane tylko przez 10 lat, a nie – jak dotychczas – przez 50. Niestety, skrócenie tego okresu nie będzie możliwe w przypadku dokumentacji osoby zgłoszonej do ubezpieczeń u danego płatnika przed 1999 r., zaś w przypadku tych zgłoszonych po 2018 r. – okres ten z mocy prawa będzie wynosił 10 lat.
Złożenie szczegółowego raportu spowoduje, że ZUS, przyznając lub obliczając świadczenia, nie będzie już musiał sięgać bezpośrednio do dokumentacji, bo wszystkie potrzebne informacje będzie już posiadał. Nowe zasady wymagają jednak od ubezpieczonych większej czujności. Powinni zapoznać się z kopią raportu, którą otrzymają od płatnika. Jeśli wykryją błędy, powinni zwrócić się do płatnika o ich skorygowanie. Jeśli w porę nie zareagują, może się okazać, że płatnik dokumentację zgodnie z prawem zniszczył i udowodnienie swoich racji może już nie być możliwe. ©℗ C7
JŚ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu