Jak rozliczyć podróż kierowcy w transporcie międzynarodowym
Reprezentuję spółkę z ograniczoną działalnością, której przedmiotem działalności jest transport i spedycja. Nie obowiązują u nas żadne akty wewnątrzzakładowe regulujące zasady rozliczania podróży służbowych kierowców w transporcie międzynarodowym. Wobec tego zastanawiam się, czy moglibyśmy wprowadzić zapisy dotyczące takich rozliczeń w aneksach do umów o pracę zawartych z kierowcami. A jeżeli tak, to w jaki sposób wykonywane przez nich podróże służbowe powinniśmy rozliczać do momentu podpisania odpowiednich aneksów?
Podwładnemu wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba zatrudniającego, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Warunki ich wypłacania osobie zatrudnionej u innego pracodawcy niż państwowa lub samorządowa jednostka sfery budżetowej określa się zaś w układzie zbiorowym pracy bądź w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli zatrudniający nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie ma obowiązku ustalenia regulaminu wynagradzania. Podkreślić jednak należy, że postanowienia aktów wewnątrzzakładowych oraz angażu nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami Polski w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze RP określona dla pracownika zatrudnionego w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Natomiast w braku stosownych zapisów w tychże dokumentach owemu podwładnemu przysługują należności odpowiednio według rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: rozporządzenie). Jak bowiem uznał Sąd Najwyższy w wyroku z 2 lipca 2019 r., sygn. akt I PK 162/18: „Do kierowców w transporcie międzynarodowym mają zastosowanie ogólne przepisy o podróżach służbowych (art. 775 kodeksu pracy oraz wydane na podstawie art. 775 par. 2 k.p. przepisy wykonawcze), skoro prawodawca nie uregulował w odmienny sposób kwestii zasad rozliczania kosztów podróży służbowych tej szczególnej grupy pracowników ani wysokości należnych im z tego tytułu świadczeń”.
Pod takimi warunkami dopuszczalne jest ustalenie reguł rozliczania kosztów podróży służbowych kierowców międzynarodowych oraz wysokości przysługujących im z tego tytułu świadczeń w aneksach do ich umów o pracę. ©℗
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.